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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung städtischer Projekte im zentralen Projektbüro.
- Arbeitgeber: Stadt Villingen-Schwenningen, ein vielfältiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Zusatzversorgung, Homeoffice-Möglichkeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Wirtschaft oder Projektmanagement, Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Zentrales Projektbüro (m/w/d) im Referat des Oberbürgermeisters, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 11 TVöD.
Sie sehen in anspruchsvollen Aufgaben eine Herausforderung: Wenn’s kompliziert wird, laufen Sie zur Hochform auf und behalten den strategischen Überblick. Lust auf einen sicheren Job, der Sie fordert und erfüllt?
Ihre Aufgaben
- Betrieb des Zentralen Projektbüros (Projektmanagement Office) der Stadtverwaltung
- Koordination der städtischen Projekte und Beratung von Projektverantwortlichen und Teams
- Mitwirkung bei der Steuerung, Pflege und Weiterentwicklung des städtischen Projektportfolios
- strategische Entwicklung und Fortschreibung der Projektmanagementstandards und -richtlinien
- Umsetzung agiler Projekte als Scrum Master
- Schulung und Qualifizierung von Projektverantwortlichen und Teams zum Projektmanagement
Unser Angebot
- zukunftssichere Beschäftigung
- im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Möglichkeit auf Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in
- mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
- wünschenswert ist die Zertifizierung zum Professional Scrum Master
- ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen und lösungsorientierten Denken
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu betreuen
- sicheres Auftreten, soziale Kompetenz, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Bewerbung
STADTVERWALTUNG. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 12.04.2026.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Tobias Herrmann, Tel. 07721 82-2002.
Mitarbeiter ZentralesProjektbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Villingen-Schwenningen
Kontaktperson:
Stadt Villingen-Schwenningen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter ZentralesProjektbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Zentralen Projektbüro interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Ansprechpartner Tobias Herrmann in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit anderen Fachleuten im Bereich Projektmanagement, sei es über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Villingen-Schwenningen und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur strategischen Entwicklung und Umsetzung agiler Projekte beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter ZentralesProjektbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Villingen-Schwenningen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben im Zentralen Projektbüro. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Agilität im Fokus
Da die Stelle auch die Umsetzung agiler Projekte als Scrum Master umfasst, solltest du dich mit agilen Methoden vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Methoden in deinen bisherigen Projekten angewendet hast und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du die Prinzipien des agilen Projektmanagements verstehst.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Die Fähigkeit zum analytischen und lösungsorientierten Denken ist wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Denkvermögen testen. Du könntest gebeten werden, ein hypothetisches Problem zu lösen oder einen strategischen Überblick über ein Projekt zu geben. Übe solche Szenarien im Vorfeld.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Frage nach den aktuellen Projekten, den Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.