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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und koordiniere die städtischen Vorhaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Stadt Villingen-Schwenningen, ein vielfältiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Projektmanagement, Erfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Attraktive Work-Life-Balance und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Zentrales Projektbüro (m/w/d) im Referat des Oberbürgermeisters, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 11 TVöD.
Sie sehen in anspruchsvollen Aufgaben eine Herausforderung: Wenn’s kompliziert wird, laufen Sie zur Hochform auf und behalten den strategischen Überblick. Lust auf einen sicheren Job, der Sie fordert und erfüllt?
Ihre Aufgaben
- Betrieb des Zentralen Projektbüros (Projektmanagement Office) der Stadtverwaltung
- Koordination der städtischen Projekte und Beratung von Projektverantwortlichen und Teams
- Mitwirkung bei der Steuerung, Pflege und Weiterentwicklung des städtischen Projektportfolios
- strategische Entwicklung und Fortschreibung der Projektmanagementstandards und -richtlinien
- Umsetzung agiler Projekte als Scrum Master
- Schulung und Qualifizierung von Projektverantwortlichen und Teams zum Projektmanagement
Unser Angebot
- zukunftssichere Beschäftigung
- im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Möglichkeit auf Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in
- mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
- wünschenswert ist die Zertifizierung zum Professional Scrum Master
- ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen und lösungsorientierten Denken
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu betreuen
- sicheres Auftreten, soziale Kompetenz, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Bewerbung
STADTVERWALTUNG. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 12.04.2026.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Tobias Herrmann, Tel. 07721 82-2002.
Mitarbeiter ZentralesProjektbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Villingen-Schwenningen
Kontaktperson:
Stadt Villingen-Schwenningen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter ZentralesProjektbüro (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder Praktika. Wir können immer einen Schritt weiter gehen, um unsere Chancen zu erhöhen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Villingen-Schwenningen und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position im Zentralen Projektbüro hast. Wir sollten bereit sein, unsere Ideen und Erfahrungen klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das Online-Portal der Stadt ist der beste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert läuft. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten und bewirb dich noch heute!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter ZentralesProjektbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, dich zu verstehen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen direkt erhalten und bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Villingen-Schwenningen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben im Zentralen Projektbüro. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Rolle als Scrum Master verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamstruktur im Projektbüro. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Deine soziale Kompetenz ist wichtig für die Zusammenarbeit im Team. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Ein sicheres Auftreten kann oft den Unterschied machen!