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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und koordiniere die städtischen Vorhaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Stadt Villingen-Schwenningen ist ein vielfältiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Projektmanagement, Erfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Attraktive Work-Life-Balance und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Zentrales Projektbüro (m/w/d) im Referat des Oberbürgermeisters, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 11 TVöD.
Sie sehen in anspruchsvollen Aufgaben eine Herausforderung: Wenn’s kompliziert wird, laufen Sie zur Hochform auf und behalten den strategischen Überblick. Lust auf einen sicheren Job, der Sie fordert und erfüllt?
Ihre Aufgaben
- Betrieb des Zentralen Projektbüros (Projektmanagement Office) der Stadtverwaltung
- Koordination der städtischen Projekte und Beratung von Projektverantwortlichen und Teams
- Mitwirkung bei der Steuerung, Pflege und Weiterentwicklung des städtischen Projektportfolios
- Strategische Entwicklung und Fortschreibung der Projektmanagementstandards und -richtlinien
- Umsetzung agiler Projekte als Scrum Master
- Schulung und Qualifizierung von Projektverantwortlichen und Teams zum Projektmanagement
Unser Angebot
- Zukunftssichere Beschäftigung
- Im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- Attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Möglichkeit auf Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
- Wünschenswert ist die Zertifizierung zum Professional Scrum Master
- Ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen und lösungsorientierten Denken
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu betreuen
- Sicheres Auftreten, soziale Kompetenz, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Bewerbung
STADTVERWALTUNG. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 12.04.2026.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Tobias Herrmann, Tel. 07721 82-2002.
Mitarbeiter ZentralesProjektbüro (m/w/d) - Stadt Villingen-Schwenningen Arbeitgeber: Stadt Villingen-Schwenningen
Kontaktperson:
Stadt Villingen-Schwenningen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter ZentralesProjektbüro (m/w/d) - Stadt Villingen-Schwenningen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Villingen-Schwenningen und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit im Zentralen Projektbüro hast. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir engagiert sind.
✨Bewirb dich über unser Online-Portal!
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du die richtigen Schritte unternimmst, um Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter ZentralesProjektbüro (m/w/d) - Stadt Villingen-Schwenningen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine gut lesbare Bewerbung!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Villingen-Schwenningen vorbereitest
✨Verstehe die Stadt und ihre Projekte
Informiere dich über die aktuellen Projekte der Stadt Villingen-Schwenningen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Ziele der Stadtverwaltung verstehst und wie du mit deinem Wissen im Projektmanagement dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und als Scrum Master unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Kompetenzen zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Frage zum Beispiel nach den zukünftigen Projekten oder den Herausforderungen, die das Zentrale Projektbüro erwartet.