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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und bearbeite Anfragen im Rechtsamt.
- Arbeitgeber: Stadt Villingen-Schwenningen, ein vielfältiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssichere Anstellung, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und attraktive Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für das Sekretariat und die allgemeine Sachbearbeitung (m/w/d) im Rechtsamt, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 6 TVöD.
Das Rechtsamt der Stadt Villingen-Schwenningen ist für die Rechtsberatung der städtischen Ämter und Eigenbetriebe sowie der Dezernatsleitungen (Oberbürgermeister und Bürgermeister) zuständig. Zu den Aufgaben des Rechtsamtes gehören insbesondere:
- Anfertigung von Gutachten
- Vertragsgestaltung
- Führung von Prozessen vor den Arbeitsgerichten, Zivilgerichten und Verwaltungsgerichten
- Management der Versicherungsabteilung, einschließlich der Bearbeitung von Versicherungsverträgen und -ansprüchen
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats der stellvertretenden Amtsleitung
- Bearbeitung und Weiterleitung von telefonischen Anfragen und E-Mails
- Bearbeitung und Überwachung eingehender und ausgehender Post
- Erledigung der Korrespondenz
- Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen
- Ausfertigung von Schriftsätzen
- Ausdrucken der Sitzungsunterlagen zur Vorbereitung der Sitzungstermine
- Erstellung von Vorlagen für Sitzungen im Sitzungsdienst
- Ablage und Verwaltung von Vorgängen, Dokumenten, Schriftsätzen, Verträgen in Papierform und enaio
- Zuarbeit für die Amtsleitung und stellvertretende Amtsleitung im Bereich Klageverfahren
- Beschaffung und Verwaltung der Fachbibliothek (Gesetze und Kommentare)
Unser Angebot:
- Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem motivierten Team
- Zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- Attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Kommunikation und Teamfähigkeit
- Effiziente Arbeitseinteilung, Fähigkeit zur Priorisierung
- Hohes Maß an Selbständigkeit und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
- Belastbarkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 07.01.2026.
Stadt Villingen-Schwenningen Haupt- und Personalamt Postfach 12 60 78002 Villingen-Schwenningen
Fragen beantwortet Ihnen gerne Karin Feger, Tel. 07721 82-2082.
Mitarbeiterfür das Sekretariat und die allgemeine Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Villingen-Schwenningen
Kontaktperson:
Stadt Villingen-Schwenningen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterfür das Sekretariat und die allgemeine Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadtverwaltung anzurufen. Frag nach, ob es noch offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadtverwaltung arbeitet oder dort gearbeitet hat. Lass dir Insider-Tipps geben, um besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereitet zu sein. Wir alle wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Villingen-Schwenningen und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Zukunft der Stadt beitragen kannst. Das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt hochzuladen und alles im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterfür das Sekretariat und die allgemeine Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie das auf die ausgeschriebene Stelle zutrifft.
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Villingen-Schwenningen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt und das Rechtsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Villingen-Schwenningen und die Aufgaben des Rechtsamtes informieren. Zeige, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Stadt verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Rechtsamt zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!