Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Angebotswertung und überwache Gewährleistungsfristen.
- Unternehmen: Stadt Villingen-Schwenningen, ein vielfältiger Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Zukunftssichere Beschäftigung mit guter Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unsere Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für das Vergabewesen (m/w/d) Stabsstelle Zentrale Vergabestelle, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 6 TVöD.
Wie Stadt funktioniert? Nur mit einer leistungsfähigen Verwaltung. So unterschiedlich die Menschen in VS, so abwechslungsreich und vielseitig sind die Jobs hier. Haben Sie Lust, Teil in unserem starken Team zu werden?
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Angebotswertung (formale Prüfung)
- Überwachung von Gewährleistungsfristen (Nachschau)
- Führung der Überwachungslisten für Sicherheitsleitungen
- Ein- und Auslieferung von Sicherheitsleitungen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Submissionsterminen
Unser Angebot
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet für Menschen, die gerne selbstständig arbeiten, kommunikativ sind und organisatorisches Geschick besitzen
- Arbeit in einem Team mit breitgefächertem, dynamischen Aufgabengebiet (Querschnittsfunktion für die Gesamtstadt)
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- zukunftssichere Beschäftigung
- im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative sowie Belastbarkeit
- gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und Aufgeschlossenheit für elektronische Arbeitsverfahren
- Aufgeschlossenheit für den Erwerb fundierter Grundkenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie regelmäßige Teilnahme an Fortbildungen
STADTVERWALTUNG Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 26.11.2025. Fragen zur Stelle? Einfach anrufen Lisa Meng, Tel. 07720 82-2611 Stadt Villingen-Schwenningen Haupt- und Personalamt Postfach 12 60 78002 Villingen-Schwenningen
Sachbearbeiter für <br>das Vergabewesen (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Villingen-Schwenningen
Die Stadt Villingen-Schwenningen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und zukunftssicheres Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Fortbildungsmöglichkeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, einschließlich Homeoffice-Optionen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung, fördert die Stadtverwaltung eine positive und integrative Arbeitskultur. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft Ihrer Stadt mitzuwirken und Teil eines dynamischen Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Stadt Villingen-Schwenningen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter für <br>das Vergabewesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Villingen-Schwenningen und die spezifischen Aufgaben im Vergabewesen. Wenn wir gut vorbereitet sind und zeigen, dass wir uns für die Stelle und das Unternehmen interessieren, erhöhen wir unsere Chancen auf den Job.
✨Bewirb dich über unser Online-Portal!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter für <br>das Vergabewesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Vergabewesen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt kommt!
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir ein starkes Team sind, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du gut zu uns passt!
Nutze unser Online-Portal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Villingen-Schwenningen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Villingen-Schwenningen und ihre Aufgaben informieren. Verstehe, wie die Verwaltung funktioniert und welche Rolle der Sachbearbeiter im Vergabewesen spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Angebotswertung oder im Umgang mit Sicherheitsleitungen zeigen. So kannst du im Interview anschaulich demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen im Vergabewesen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, dass du auch auf die Fragen des Interviewers eingehst. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.
