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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere Gebäude und sorge für deren Betriebsbereitschaft.
- Arbeitgeber: Öffentliche Einrichtung mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Service.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Gebäude und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer der Krankheitsvertretung einen Sachbearbeiter in Vollzeit (m/w/d).
IHRE AUFGABEN:
- Verwaltung stadteigener Wohnungs-, Gewerbe-, Kulturmiet- bzw. -pachtobjekte inkl. deren Abrechnung
- Sicherstellung der Betriebsbereitschaft von Gebäuden und technischen Anlagen
- Kontrolle und Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Auflagen
- Ausschreibung von Dienstleistungen z. B. Reinigungs-, Hausmeister- oder Sicherheitsdienste etc., deren Abnahme und Ausführungsüberwachung
- Planung, Überwachung und Analyse von Betriebskosten der gemeindlichen Liegenschaften
- Mitwirkung bei der Immobilienbewirtschaftung (Investitions- und Budgetplanung)
- Unterstützung des technischen Gebäudemanagements
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienfachwirt, als Verwaltungsfachangestellte/r (VKA) oder vergleichbare Qualifikation mit Kenntnissen im Gebäudemanagement, bevorzugt im kaufmännischen und infrastrukturellen Bereich
- Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter, ergebnisorientierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungs- und Kostenbewusstsein und ausgeprägte Servicefreundlichkeit
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und gängigen Bürokommunikationsmitteln
UNSER ANGEBOT:
- Eine der Vorbildung, Berufserfahrung und Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem TVöD bis EG 8
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung) sowie darüber hinaus halbtägige Freistellung am Geburtstag sowie am Fasching, kostenlose Parkmöglichkeit in unmittelbarer Nähe
- Eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit
- Ein gutes und teamorientiertes Betriebsklima
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Befristung für die Dauer der Krankheitsvertretung
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens!
Sachbearbeiter (m/w/d) für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement Arbeitgeber: Stadt Vöhringen
Kontaktperson:
Stadt Vöhringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Gebäudemanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Ansprechpartner Dominik Mennel aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für das kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du schon Erfahrung im kaufmännischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement hast, dann lass uns das wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Vöhringen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Stadt und ihre Immobilien zu erfahren. Schau dir die aktuellen Projekte an und informiere dich über die Herausforderungen im Gebäudemanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Gebäudemanagement oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in dieser Position wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf achten, wie du dich ausdrückst. Zeige deine Servicefreundlichkeit und dein Verantwortungsbewusstsein durch deine Antworten und Körpersprache.