Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Völklingen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Stadt Völklingen Stadtverwaltung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze Mitarbeiter in arbeitsrechtlichen Fragen.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Völklingen bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
  • Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen und Gesundheitsförderung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erforderliche Ausbildung oder Studium im Personalwesen mit Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Stadt Völklingen sucht zum 01.07.2026 eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur Einstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis oder Beamtenverhältnis in Vollzeit. Die Beschäftigung erfolgt beim Fachdienst 13/Personalmanagement.

Ihre zukünftigen Schwerpunktaufgaben:

  • Erstellung und Bearbeitung von Stellenausschreibungs- und Stellenbesetzungsverfahren
  • Abwicklung von Einstellungen und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen
  • Bearbeitung von Höher- und Herabgruppierungen, Zulagengewährungen, Arbeitszeitänderungen usw.
  • Bearbeitung von beamtenrechtlichen Personalangelegenheiten (z.B. Beförderungen, Umsetzungen…)
  • Betreuung der Mitarbeiter/innen in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlichen Fragen
  • Aufstellung und Fortschreibung des Frauenförderplanes
  • Erstellung von Personalstatistiken

Unsere Erwartungen:

  • Die Befähigung für die Laufbahn des gehobenen Dienstes in der allgemeinen Verwaltung oder eine gleichwertig anerkannte Laufbahnprüfung (Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 10 SBesG sind möglich.)
  • Die erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang II (Bewerben kann sich ebenfalls, wer den Lehrgang bereits begonnen hat und in diesem oder im nächsten Jahr erfolgreich abschließen wird.)
  • Ein abgeschlossenes Studium als Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA) an der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Saarland oder an den Teilanstalten Kaiserslautern bzw. Trier der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Rheinland-Pfalz (Bewerben kann sich ebenfalls, wer das Studium bereits begonnen hat und in diesem oder im nächsten Jahr erfolgreich abschließen wird.) jeweils in Verbindung mit einer mindestens einjährigen Berufserfahrung im Personalwesen in einer öffentlichen Verwaltung
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I in Verbindung mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung im Personalwesen in einer öffentlichen Verwaltung und die Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang II bei der Saarländischen Verwaltungsschule zu absolvieren

Zudem erwarten wir:

  • Besondere Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
  • Eine hohe Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Denk- und Urteilsvermögen, Organisationsfähigkeit, Entschlussfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Initiative und Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie kooperatives Arbeiten im Team
  • Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Microsoft Word und Excel

Von Vorteil sind:

  • Fundierte Kenntnisse in Arbeits- und Tarifrecht sowie im öffentlichen Dienstrecht
  • Fachspezifische Fortbildungen

Wir bieten Ihnen:

  • Die Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst mit tariflicher Bezahlung
  • Eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldung in der Besoldungsgruppe A10 SBesG
  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in einem teamorientierten und motivierten Umfeld
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. vermögenswirksame Leistungen)
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Mobiles Arbeiten in geeigneten Arbeitsbereichen mit bis zu 50% der wöchentlichen Arbeitszeit
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (verschiedene Sportangebote)
  • Eine Vergünstigung des saarVV-Job-Tickets
  • Möglichkeit des Jobrad-Leasings
  • Corporate Benefits

Die Stadt Völklingen verfügt über einen Frauenförderplan und verfolgt auf dieser Grundlage das Ziel des Landesgleichstellungsgesetzes, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Des Weiteren verfügt die Stadt Völklingen über eine Integrationsvereinbarung zur Eingliederung schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen in den Dienststellen der Stadt Völklingen. Danach werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Über die Stadt Völklingen:

Völklingen ist mit über 40.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt im Saarland und verfügt mit dem UNESCO-Weltkulturerbe Völklinger Hütte über ein touristisches Angebot von Weltrang. Darüber hinaus versteht sich Völklingen als innovativer Gewerbe- und Industriestandort mit einem der modernsten Stahlwerke der Welt und einem wachsend breiten Anteil an Dienstleistungen inmitten der Großregion Saar-Lor-Lux. Völklingen gilt mit seinem „Herzzentrum“ und den Angeboten aus der Gesundheitsvor- und -nachsorge als „die Gesundheitsstadt“ im Saarland. Die Stadtverwaltung Völklingen versteht sich als ein modernes kommunales Dienstleistungsunternehmen und bietet für ihre Bürgerinnen und Bürger (m/w/d) mit rund 550 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum.

Haben Sie Fragen?

Bei allgemeinen Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Fachdienst 13/ Personalmanagement, Frau Ewen, Tel. 06898/13-2257. Bei inhaltlichen Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen die kommissarische Leiterin des Fachdienstes 13/ Personalmanagement, Frau Kappel, Tel. 06898/13-2236, als weitere Ansprechpartnerin zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per Post oder E-Mail ab und bewerben sich bis spätestens 26.05.2026 ausschließlich online über INTERAMT. Fügen Sie Ihrer aussagekräftigen Bewerbung bitte die erforderlichen Unterlagen (Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche abgeschlossene Ausbildung, Führerschein, Arbeitgeberzeugnisse, Nachweis über Fortbildungen, wobei ausländische Abschlüsse anerkannt sein müssen) bei. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden. Sollte Ihnen kein Internetzugang zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an das Personalmanagement der Stadt Völklingen, Frau Ewen – 06898/13-2257. In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.

Datenschutzhinweis:

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens von Ihnen erhalten zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 88 Absatz 1 DSGVO i. V. m. § 22 Absatz 1 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG) und § 95 Saarländisches Beamtengesetz (SBG). Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter www.voelklingen.de/datenschutz, Datenschutzformulare, Information zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens abrufen.

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Völklingen Stadtverwaltung

Die Stadt Völklingen bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine sichere und tariflich geregelte Anstellung mit einem vielfältigen Aufgabenspektrum im Personalmanagement. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter. Zudem engagiert sich die Stadt für Gleichstellung und Integration, was ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld schafft.
Stadt Völklingen Stadtverwaltung

Kontaktperson:

Stadt Völklingen Stadtverwaltung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Stelle besser einzuschätzen.

Tipp Nummer 2

Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren.

Tipp Nummer 3

Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht den Prozess einfacher und schneller für dich und uns!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Erstellung von Stellenausschreibungen
Bearbeitung von Arbeitsverhältnissen
Kenntnisse im Beamtenrecht
Betreuung von Mitarbeitern in arbeitsrechtlichen Fragen
Erstellung von Personalstatistiken
Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
Organisationsfähigkeit
Entschlussfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Verhandlungsgeschick
Initiative und Selbstständigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
EDV-Kenntnisse in Microsoft Word und Excel

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung einzigartig!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und hebe hervor, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und welche Erfahrungen du mitbringst.

Achte auf die Details!: Stell sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Nachweise über deine Ausbildung und relevante Zeugnisse. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen, also schau genau hin!

Online bewerben ist der Weg!: Vergiss den Postweg oder E-Mail-Bewerbungen! Bewirb dich direkt über unsere Website bis zum 26.05.2026. Das macht es für uns einfacher und schneller, deine Bewerbung zu bearbeiten.

Halte deine Kontaktdaten aktuell!: In der Bewerbungsphase kommunizieren wir ausschließlich per E-Mail. Überprüfe regelmäßig deinen Posteingang und auch den Spam-Ordner, damit du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Völklingen Stadtverwaltung vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Völklingen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Völklingen und ihre Verwaltung aneignen. Verstehe die Struktur der Stadtverwaltung und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.

Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor

Da die Stelle viel mit Personalmanagement zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit arbeitsrechtlichen Fragen umgegangen bist oder wie du Mitarbeiter in schwierigen Situationen unterstützt hast.

Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht auffrischen

Da fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Das wird dir helfen, während des Gesprächs kompetent zu wirken und relevante Fragen zu beantworten.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Fortbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen im Personalmanagement sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

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