Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Rechnungen und unterstütze den IT-Support in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Völklingen bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders zur Bewerbung eingeladen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Stadt Völklingen sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) für den Fachdienst 14/Informationstechnik, Postwesen (ITP). Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis. Die Besetzung der Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30 Stunden erfolgen. Bei Interesse an einer Teilzeitbeschäftigung werden die Bewerber/innen gebeten, in ihrer Bewerbung den gewünschten Arbeitszeitumfang anzugeben.
Ihre zukünftigen Schwerpunktaufgaben:
- Digitalisierung des Rechnungseinganges
- Erstellung und Abwicklung von Kassenanordnungen
- Buchen von Einnahmen, Ausgaben und Umbuchungen im Programm „AB-Data“
- Digitalisierung von Rechnungen
- Unterstützung des First-Level Supports im IT-Bereich
- Assistenz der Fachdienstleitung
- Bearbeitung des zentralen Postaus- und Posteingangs
- Bedienung der Frankier- und Kuvertiermaschine
- Fertigen von Postzustellungsurkunden und Einschreiben
Unsere Erwartungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine erfolgreiche Teilnahme an einem Angestelltenlehrgang mit abschließender Erster Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst oder
- eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung sowie
- die Bereitschaft Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu verrichten
- die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Interesse an aktuellen IT-Entwicklungen – insbesondere im Softwarebereich – und einem entsprechenden Austausch darüber
- Interesse an gemeinsamen Lösungen und Teamarbeit
- ein stets korrekter Umgang – auch in Stresssituationen – zu den Kolleginnen und Kollegen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung
- eine sachorientierte Kommunikation
- ein gut organisierter Arbeitsstil, der Zuverlässigkeit und Sorgfalt umfasst
Wir bieten Ihnen:
- die Sicherheit eines Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst mit tariflicher Bezahlung
- eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 5 TVöD
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in einem teamorientierten und motivierten Umfeld
- eine zusätzliche Altersvorsorge sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. vermögenswirksame Leistungen)
- flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (verschiedene Sportangebote)
- eine Vergünstigung des saarVV-Job-Tickets
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
- Corporate Benefits
- Kostengünstige Parkmöglichkeiten
Die Stadt Völklingen verfügt über einen Frauenförderplan und verfolgt auf dieser Grundlage das Ziel des Landesgleichstellungsgesetzes, die Unterrepräsentanz von Frauen zu beseitigen. Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Des Weiteren verfügt die Stadt Völklingen über eine Integrationsvereinbarung zur Eingliederung schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen in den Dienststellen der Stadt Völklingen. Danach werden Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
So bewerben Sie sich:
Bitte sehen Sie von Bewerbungen per Post oder E-Mail ab und bewerben sich bis spätestens 07.09.2026 ausschließlich online über INTERAMT. Fügen Sie Ihrer aussagekräftigen Bewerbung bitte die erforderlichen Unterlagen (Lebenslauf, Nachweis über das erforderliche abgeschlossene Studium, Urkunden, Diplomurkunde, Nachweis über eine gültige Fahrerlaubnis, Arbeitgeberzeugnisse, Nachweis über Fortbildungen, wobei ausländische Abschlüsse anerkannt sein müssen) bei. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können im Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden. Sollte Ihnen kein Internetzugang zur Verfügung stehen, wenden Sie sich bitte an das Personalmanagement der Stadt Völklingen.
In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Spam-Ordner.
Datenschutzhinweis: Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens von Ihnen erhalten zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung.
Sachbearbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Völklingen Stadtverwaltung
Die Stadt Völklingen bietet als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst nicht nur eine tarifliche Bezahlung und die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsplatzes, sondern auch ein motiviertes Team und ein vielfältiges Aufgabengebiet in der sozialpädagogischen Leitung. Mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einer zusätzlichen Altersvorsorge und einem starken Fokus auf betriebliche Gesundheitsförderung ist Völklingen ein attraktiver Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere in einem unterstützenden und wertschätzenden Umfeld vorantreiben möchten.
Kontaktdaten:
Stadt Völklingen Stadtverwaltung Recruiting-Team
