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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Kommunikation im Bürgermeisterbüro und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Die Stadt Wülfrath bietet ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, gute Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Jobbike-Leasing.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein starkes Miteinander prägen unsere Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte Entscheidungsprozesse mit und trage zur Transparenz in der Verwaltung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsfachangestellte*n (w/d/m) für die Bereiche Rats- und Gremienarbeit, Presse, Social Media (unbefristet in Vollzeit).
Sie arbeiten sorgfältig, formulieren präzise und behalten auch in anspruchsvollen Abstimmungsprozessen den Überblick? Im Bürgermeisterbüro übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Rat und Verwaltung – und wirken zugleich an der Kommunikation mit, indem Sie den städtischen Internetauftritt sowie die Social-Media-Kanäle unterstützen. So tragen Sie dazu bei, dass Entscheidungsprozesse strukturiert, transparent und auch nach außen nachvollziehbar umgesetzt werden.
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/d/m), abgeschlossener Verwaltungslehrgang I des öffentlichen Dienstes oder
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder zur/zum Notariatsfachangestellten (w/d/m)
- Alternativ: Abschluss einer 3‑jährigen kaufmännischen Ausbildung in Verbindung mit einer mindestens 1‑jährigen Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst
- Gute Kenntnisse aller gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Sitzungsteilnahme bzw. Teilnahme an Terminen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Unsere Benefits:
- Wir honorieren Ihre Qualifikationen und Erfahrungen angemessen und bieten Ihnen eine Vergütung nach TVöD‑VKA EG 8 bis EG 9a
- Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- Jahressonderzuwendung
- Leistungszulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Jobbike‑Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Offene und teamorientierte Führungskultur
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Nähe zum Städte‑Dreieck Düsseldorf, Essen und Wuppertal und trotzdem Arbeiten im Grünen
- Ein starkes Miteinander: Kollegialität und Zusammenhalt prägen unsere Arbeit
Die Stadt Wülfrath fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Stadt Wülfrath.
Ihre wesentlichen Aufgaben im Team Bürgermeisterbüro:
- Vor- und Nachbereitung der Fachausschuss‑Sitzungen
- Kommunalrechtliche Prüfung der Vorlagen, Anträge und Anfragen
- Fertigung der Niederschrift und Weitergabe von Arbeitsaufträgen/Informationen
- Abstimmung, Erstellung und Erfassung des Sitzungskalenders
- Stammdateneingabe und -pflege im Ratsinformationssystem SD.NET
- Vertretung Sekretariat Bürgermeister
- Unterstützung bei der Betreuung des städt. Internetauftritts/der Sozialen Medien
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Öffentlichkeitsthemen und Pressearbeit
Verwaltungsfachangestellte*r (w/d/m) für die Bereiche Rats- und Gremienarbeit, Presse, Social M[...] Arbeitgeber: Stadt-W
Kontaktperson:
Stadt-W HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte*r (w/d/m) für die Bereiche Rats- und Gremienarbeit, Presse, Social M[...]
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Wülfrath und die spezifischen Aufgaben im Bürgermeisterbüro. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Kommunikation und die Entscheidungsprozesse zu verbessern.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und motiviert ist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und weitere Informationen zu unserem Team informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte*r (w/d/m) für die Bereiche Rats- und Gremienarbeit, Presse, Social M[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Wir suchen jemanden, der in der Lage ist, komplexe Informationen verständlich zu kommunizieren – das solltest du auch in deiner Bewerbung zeigen!
Hebe deine Qualifikationen hervor: Stelle sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen deutlich machst. Zeige uns, wie deine Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten dich für die Position als Verwaltungsfachangestellte*r qualifizieren.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten geben. Das kann durch konkrete Projekte oder Erfahrungen geschehen, die du in der Vergangenheit hattest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du den Bewerbungsprozess optimal startest!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt-W vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Wülfrath
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Wülfrath und ihre aktuellen Themen informieren. Schau dir die städtische Website an und informiere dich über die neuesten Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Rats- und Gremienarbeit sowie in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präzise Kommunikation üben
Da die Stelle eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, damit du auch in anspruchsvollen Abstimmungsprozessen den Überblick behältst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Stelle interessiert bist.