Assistenz der Regiebetriebsleitung (m/w/d)
Standort:Würzburg, Robert-Bunsen-Str. 10
Ihre Ansprechperson:Lars Lorbach, Regiebetriebsleitung 0931 37-4915
Wir bieten Ihnen:
- unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.294,90 € und 4.045,24 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO
- kostenfreie Parkmöglichkeiten in der Nähe Ihres Einsatzgebietes
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Regiebetriebsleitung bei Organisations-, Personal-, Zeit- und Projektsteuerung
- Koordination von Abläufen, Terminen und Kommunikationswegen im Regiebetrieb
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Sachberichten und Entscheidungsvorlagen
- Vertrags- und Gestattungsmanagement sowie Pflege und Auswertung des Grünflächen- und Spielplatzkatasters im GIS
Ihr fachliches Profil:
- Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I (VL I) oder eine einschlägige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint
- Kenntnisse im Umgang mit GIS-Systemen, Datenbanken sowie in der Datenpflege und -analyse sind von Vorteil
- Erfahrung in Verwaltungsabläufen, Organisation, Projektmanagement und Vertragsbearbeitung wünschenswert
- Fahrerlaubnis der Klasse B wünschenswert
Ihr persönliches Profil:
- selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
- gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Aufgaben effizient koordinieren
- Teamfähigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, sich in digitale Fachanwendungen einzuarbeiten
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Assistenz der Regiebetriebsleitung (m/w/d) in Würzburg Arbeitgeber: Stadt-W
Die Stadt Wülfrath ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv zur Sicherheit der Gemeinschaft beizutragen. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle und attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Jobbike-Leasing fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch ein starkes Miteinander in einem kollegialen Umfeld. Genießen Sie die Vorteile einer Arbeit im Grünen, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich für die Freiwillige Feuerwehr einsetzt.
