Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Bürgerservice und optimiere digitale Abläufe für die Stadt Waldheim.
- Unternehmen: Stadt Waldheim, ein motiviertes Team mit rund 9.000 Einwohnern.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin für einen reibungslosen Übergang.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bürgerservice und mache einen echten Unterschied in der Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die kreisangehörige Stadt Waldheim mit rund 9.000 Einwohnern hat die Stelle der Leitung des Bürgerservice (Bürgerbüro, Pass-, Melde- und Personenstandswesen, Soziales) ab 01.01.2027 neu zu besetzen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung im Bürgerservice, welche derzeit mit 3 weiteren Mitarbeitern besetzt ist
- Sicherstellung eines bürgerorientierten und reibungslosen Service im Meldewesen vor Ort
- Optimierung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe (E-Government)
- Bearbeitung aller melderechtlichen Aufgaben und grundsätzlicher oder besonders schwieriger Einzelfälle mit Entscheidungscharakter
- Beschwerdemanagement und Sicherung hoher Qualitätsstandards
- Stellvertretende Durchführung aller standesamtlichen Aufgaben (Eheschließungen und Beurkundungen)
- Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
- Mittelanmeldungen und Budgetverantwortung für das Sachgebiet
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation sowie die Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II).
- Alternativ Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung.
- Abgeschlossener Standesamtslehrgang oder die Bereitschaft, diesen kurzfristig zu absolvieren.
- Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie mit der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verordnungen im Verwaltungshandeln.
- Erste Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungskompetenz.
- Souveränes Auftreten auch in sensiblen Situationen, insbesondere im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie externen Stellen.
- Belastbarkeit und Verlässlichkeit, insbesondere bei zeitkritischen oder besonders sensiblen Aufgaben.
- Sicherer Umgang mit Standard-IT (z.B. MS-Office) sowie Offenheit für Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse.
- Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und Grammatik in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Eine tarifgerechte Vergütung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst in EG 9A TVöD-VKA.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) sind arbeitsfreie Tage.
- Jahressonderzahlung.
- Leistungsprämie.
- Eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen nach Tarifvertrag.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine Wissensübergabe ist gewährleistet, da die derzeitige Stelleninhaberin während Ihrer Einarbeitungszeit, bei der Stadt Waldheim beschäftigt bleibt und ihr Wissen und ihre Erfahrung gezielt weitergeben kann.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bewerbungsunterlagen: Sie bringen die Voraussetzungen mit und sind an dieser Tätigkeit interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte inklusive Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Nachweise der Bildungs- und Berufsabschlüsse sowie qualifizierte Zeugnisse) bis zum 30.06.2026 vorzugsweise per E-Mail an: bewerbungen@stadt-waldheim.de oder per Post an: Stadt Waldheim Personalamt Niedermarkt 1 04736 Waldheim oder über das Online-Bewerberportal auf der Internetseite der Stadt Waldheim.
Anlagen sind im PDF-Format zu übermitteln. Mit der Zusendung Ihrer Unterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Angaben für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens elektronisch gespeichert werden dürfen. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Sachgebietsleiter (m/w/d) - Bereich Bürgerservice Arbeitgeber: Stadt Waldheim
Die Stadt Waldheim bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Bürgerservice, eingebettet in ein motiviertes Team. Mit einer tarifgerechten Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsabläufen mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst, die Wert auf eine hohe Lebensqualität und ein ausgewogenes Arbeitsleben legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleiter (m/w/d) - Bereich Bürgerservice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Waldheim und deren Bürgerservice. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen der Position verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter (m/w/d) - Bereich Bürgerservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir sollten darauf achten, dass dein Lebenslauf gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und halte die Informationen prägnant, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeig deine Motivation in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du uns zeigen, warum du genau für diese Stelle brennst. Erkläre, was dich an der Position als Sachgebietsleiter im Bürgerservice reizt und wie du zur Optimierung und Digitalisierung beitragen kannst.
Belege deine Erfahrungen mit konkreten Beispielen:Wenn du von deiner Berufserfahrung sprichst, bringe konkrete Beispiele mit ein. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, besonders in Bezug auf bürgerorientierten Service oder Beschwerdemanagement.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dass du dich am besten über unser Online-Bewerberportal bewerben solltest. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Waldheim vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Waldheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Waldheim und ihre Dienstleistungen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bürgerservice und die Herausforderungen, die die Stadt möglicherweise hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenz vor
Da die Position eine Leitung im Bürgerservice umfasst, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten.
✨Vertraue auf deine rechtlichen Kenntnisse
Da der Umgang mit rechtlichen Fragestellungen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich auf Fragen zu relevanten Gesetzen und Verordnungen vorbereiten. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Themen bist und bereit, dich weiterzubilden, falls nötig.
✨Sei bereit für Fragen zur Digitalisierung
Die Optimierung und Digitalisierung der Arbeitsabläufe sind zentrale Aufgaben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Prozesse angehen würdest. Überlege dir Ideen, wie man den Bürgerservice effizienter gestalten kann, und bringe diese in das Gespräch ein.
