Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team des Oberbürgermeisters und koordiniere zentrale Themen.
- Unternehmen: Stadt Waldkirch mit fast 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, gute Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Empathie und strategisches Denken sind gefragt!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar, Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Stadt Waldkirch. Mit fast 500 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine strategisch denkende und koordinationsstarke Persönlichkeit für die Stabsstelle Steuerung und Koordination (m/w/d), die das Team des Oberbürgermeisters leitet und zentrale, bereichsübergreifende Themen steuert.
Ihre Aufgaben
- Strategische Steuerung und Koordination zentraler, bereichsübergreifender Themen im direkten Umfeld des Oberbürgermeisters
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Oberbürgermeisters in aktuellen Verwaltungs- und Zukunftsthemen
- Leitung des Teams des Oberbürgermeisters mit insgesamt sieben Mitarbeitenden in den Bereichen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Gremienarbeit und Ortsverwaltungen
- Planung, Priorisierung und Koordination verwaltungsweiter Projekte sowie Mitgliedschaft in relevanten Lenkungsgremien
- Sicherstellung eines klaren Informations- und Entscheidungsmanagements zwischen Verwaltungsspitze, Fachbereichen und politischen Gremien
Sie bieten uns
- Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst (z. B. durch ein abgeschlossenes wissenschaftliches Masterstudium der Verwaltungswissenschaften) oder die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst mit der Bereitschaft den Aufstieg zu absolvieren
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit
- Ausgeprägte strategische Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten
- Sichere Projektmanagementfähigkeiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicheres Priorisieren und zielorientiertes Arbeiten
- IT-Affinität und Interesse an modernen Arbeitsformen (z. B. Digitalisierung, KI)
- Ein wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
- Empathie, Verlässlichkeit und kommunalpolitisches Interesse
Wir bieten Ihnen
- Eine Besoldung bis A 14 LBesG bzw. eine Vergütung bis Entgeltgruppe 13 TVöD inklusive weiterer tariflicher Vorteile
- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit hoher Verantwortung im direkten Umfeld des Oberbürgermeisters
- Eine strategisch geprägte Stelle mit Gestaltungsspielraum in der zentralen Verwaltungssteuerung
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsprävention (z. B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung
- Zuschuss zum Jobticket
Interessiert? Dann JETZT bewerben! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.07.2026 über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de). Für Fachfragen stehen Ihnen unser Oberbürgermeister Herr Schmieder, Tel. 07681 404-131 und für allgemeine Fragen Frau Becherer (Abteilung Personal, Organisation und Gremien), Tel. 07681 404-370 gerne zur Verfügung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gesucht: Stabsstelle Steuerung und Koordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Waldkirch
Wenn du auf der Website von Stadt Waldkirch stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Stabsstelle Steuerung und Koordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Waldkirch erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Waldkirch vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
