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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage housing for refugees, organize moves, and handle fee calculations.
- Arbeitgeber: Join the vibrant team of Waldkirch, a city dedicated to community service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy fair pay, flexible part-time options, and health benefits like Hansefit.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while working in a supportive team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant administrative qualification and experience with regulations.
- Andere Informationen: Apply by 07.01.2025 through our online portal!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Waldkirch liegt 15 km nördlich von Freiburg und beschäftigt über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Stadtverwaltung bietet eine Vielzahl attraktiver Arbeitsplätze sowie unterschiedliche Arbeitsaufgaben, die keine Langeweile entstehen lassen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter prägen mit Ihren Dienstleistungen das Zusammenleben der Bürgerinnen und Bürger und sind der Motor unserer Stadt. Für diese vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabenfelder suchen wir hochqualifizierte und leistungsfreudige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit unterschiedlichen Ausbildungen und beruflichen Werdegängen. Für die Abteilung Jugend, Soziales und Integration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnraumverwaltung Kennziffer St_51 Wir bieten Ihnen Faire Vergütung bis nach Entgeltgruppe 9a TVöD und weitere tarifliche Vorteile Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit, bis zu 50 % möglich Umfassende, fachliche Einarbeitung in die Aufgabenstellungen sowie zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten Motiviertes, engagiertes Team mit unterschiedlichsten Erfahrungen in einer kollegialen Atmosphäre Betriebliche Gesundheitsprävention (z. B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung Zuschuss zum JobTicket und Fahrradkauf Ihre Aufgaben Belegungsplanung und -management der Unterkünfte für geflüchtete Menschen, Organisation der Ein- und Umzüge Erlass, Änderung und Rücknahme von Einweisungs- und Umsetzungsverfügungen Berechnung der Gebühren, Gebührenveranlagung und Erlass von Gebührenbescheiden Anforderung von Kostenübernahmen und -erstattungen Ansprechperson (m/w/d) für untergebrachte Personen und Anwohnende Zusammenarbeit mit verschiedenen Netzwerkpartnern in der Region Sie bieten uns Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), der Angestelltenprüfung I, als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltende Ausbildung Verwaltungserfahrung bzw. Erfahrungen im Umgang mit Gesetztestexten und deren Anwendung Hohes Maß an Eigenorganisation und Belastbarkeit Sicheres und konstruktives Auftreten Interkulturelle Kompetenz Sicherer Umgang in allen Office-Anwendungen Interessiert? Dann JETZT bewerben! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.01.2025 über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de). Für Fachfragen stehen Ihnen Frau Ziefle (Leitung Jugend, Soziales und Integration), Tel. 07681 404-149 und für allgemeine Fragen Frau Pietsch (Abteilung Personal und Organisation), Tel. 07681 404-264 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnraumverwaltung Arbeitgeber: Stadt Waldkirch
Kontaktperson:
Stadt Waldkirch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnraumverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Waldkirch und ihre aktuellen Projekte im Bereich Jugend, Soziales und Integration. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine interkulturelle Kompetenz und dein sicheres Auftreten unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Abteilung und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Gebührenveranlagung und zum Umgang mit Gesetzestexten zu beantworten. Zeige, dass du dich mit diesen Themen auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Wohnraumverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Waldkirch: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Waldkirch und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Abteilung Jugend, Soziales und Integration, um deine Motivation klar darzustellen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich sowie den Umgang mit Gesetzestexten hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und prägnant sein. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und was dich als idealen Kandidaten auszeichnet. Vergiss nicht, deine interkulturelle Kompetenz und Eigenorganisation zu betonen.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung über das Online-Jobportal einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Waldkirch vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Wohnraumverwaltung, insbesondere über die Belegungsplanung und das Management von Unterkünften für geflüchtete Menschen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen dieser Position verstehst.
✨Hebe deine interkulturelle Kompetenz hervor
Da die Stelle den Umgang mit geflüchteten Personen erfordert, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine Verwaltungskenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit Gesetzestexten und deren Anwendung klar darstellst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Zeige Eigenorganisation und Belastbarkeit
Die Position erfordert ein hohes Maß an Eigenorganisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und dein Stressmanagement in herausfordernden Situationen verdeutlichen.
