Auf einen Blick
- Aufgaben: Finanzielle Abwicklung von Kulturprojekten und Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen, ein stabiler Arbeitgeber im kulturellen Bereich.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die kulturelle Landschaft deiner Stadt und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3294 - 4045 € pro Monat.
Um auch weiterhin die Attraktivität unserer Stadt zu erhalten und weiter auszubauen, suchen wir für unser Kulturamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Finanzielle Abwicklung von Kulturprojekten und Veranstaltungen: Einholen von Kostenvoranschlägen, Projekt- und Veranstaltungsabrechnung, Rechnungsstellung, Kontierung, Rechnungsworkflow, Fördermittelabrechnung, Jahresabrechnung; Anmeldungen & Abrechnungen von Künstlersozialkasse & GEMAV.
- Verantwortung für die Umsetzung der Budget- und Haushaltsvorgaben, Mitarbeit bei der Mittelanmeldung.
- Vertragsrecht: Prüfen und Erstellen von Veranstaltungs-, Ausstellungs- und Projektverträgen.
- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit in unserem 4-köpfigen Team.
- Prüfen von Förderprogrammen auf Nutzbarkeit und Nachbearbeitung dieser Programme.
- Sichere Abwicklung steuerlicher Themen (u. a. Umsatzsteuer, Ausländersteuer).
- Pflege und Auswertung von Daten & Statistiken als Grundlage für strategische Entscheidungen.
- Kommunikation mit Sponsoren & Erfüllung der vereinbarten Leistungen.
- Veranstaltungsvorbereitung & gelegentliche Mithilfe bei Veranstaltungen.
- Einteilung & Koordination der externen Veranstaltungshelfer (Ausstellungsaufsichten, Bar-, Kassen-, Garderoben- und Einlassdienste).
- Zentrale telefonische Ansprechperson für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen im Kulturamt.
Ihr Profil:
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt im Bereich Buchhaltung/Finanzen bzw. (Veranstaltungs-)Kauffrau/-Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
- Arbeitserfahrung in einer Kommunalverwaltung von Vorteil.
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS-Office und CMS.
- Flexibilität, Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Know-how & Genauigkeit bei Buchhaltungsthemen & im Vertragsrecht.
- Interesse an kulturellen Themen und Freude am Umgang mit Menschen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell zwischen % und flexible Arbeitszeiten.
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung, Qualifizierung für Ihre Arbeit und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD (EG 7, zwischen ca. 3.294 € bis 4.045 € bei einer Vollzeitstelle) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket und mehr).
- Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns gerne über unser Bewerberportal oder per Mail zukommen lassen.
Unsere Vorstellungsgespräche planen wir am 6.5. oder 7.5. anzugehen. Gerne merken Sie sich das schon vor. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt Arbeitgeber: Stadt Waldshut-Tiengen
Die Stadt Waldshut-Tiengen bietet als Arbeitgeber im Kulturamt eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem erwartet Sie ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Kultur und den Projekten der Stadt vertraut! Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die aktuellen Veranstaltungen und Herausforderungen kennst, beeindruckst du die Leute und hebst dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zu finanziellen Themen und Vertragsrecht vor. Du wirst wahrscheinlich nach deiner Erfahrung in diesen Bereichen gefragt, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du eng mit einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) Kulturamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Jobbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einreichst. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du bist schneller im Prozess!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Waldshut-Tiengen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter/in Finanzen im Kulturamt vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Vertragsrecht und in der Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Kulturelles Interesse zeigen
Da es sich um eine Position im Kulturamt handelt, ist es wichtig, dein Interesse an kulturellen Themen zu betonen. Sprich über Veranstaltungen oder Projekte, die dich begeistern, und wie du dazu beitragen möchtest, die Attraktivität der Stadt zu steigern.
