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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage time tracking, absence management, and application processes while supporting a dynamic HR team.
- Arbeitgeber: Join a modern city administration focused on enhancing community attractiveness and employee satisfaction.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days of vacation, and a secure, permanent position with great pay.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team where your ideas shape the future of HR in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent, strong communication skills, and good MS Office knowledge required.
- Andere Informationen: Applications are welcome until 14.02.2025; disabled applicants will be prioritized if equally qualified.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung: Sachbearbeiter/in für die Personalstelle
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für die Personalstelle (m/w/d), um die Attraktivität unserer Stadt zu erhalten und weiter zu gestalten.
Aufgaben:
- Betreuen Sie unser Zeiterfassungsprogramm und das Fehlzeitenmanagement?
- Pflegen Sie die Stammdaten der Mitarbeiter im Personalabrechnungsprogramm?
- Führen Sie das Bewerbungsmanagement durch. Verwalten, koordinieren und überprüfen Sie Bewerbungen und entwickeln Sie unser System aktiv mit weiter.
- Haben Sie die Erstellung und Pflege von Listen sowie Statistiken stets im Griff?
- Übernehmen Sie die Schlüsselverwaltung. Die Ausgabe und Rücknahme von Schlüssel und Schließkarten liegt bei Ihnen.
- Bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres vierköpfigen Personalteams ein und gestalten Sie Veränderungen mit Ihren Ideen und Wünschen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation?
- Teamstärke und der Wunsch gemeinsam neue Wege zu gehen?
- Organisationstalent, Proaktivität und Kreativität in der Lösungsfindung?
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten?
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office?
Was wir Ihnen bieten:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% – 100%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD (EG 7) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage (24.12. und 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket und mehr).
- Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.02.2025.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in für die Personalstelle Arbeitgeber: Stadt Waldshut-Tiengen
Kontaktperson:
Stadt Waldshut-Tiengen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in für die Personalstelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Personalteam zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Kreativität in der Lösungsfindung bereits im Vorstellungsgespräch. Überlege dir Ideen, wie du das Bewerbungsmanagement oder das Fehlzeitenmanagement verbessern könntest.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Nutzung von MS-Office und anderen EDV-Kenntnissen zu beantworten. Zeige, dass du mit den Programmen vertraut bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in für die Personalstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stadt und ihre Personalstelle. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Bedeutung der Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und proaktive Herangehensweise an Herausforderungen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Waldshut-Tiengen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über das Zeiterfassungsprogramm und das Fehlzeitenmanagement, da diese Themen in der Stelle zentral sind. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie du aktiv zur Weiterentwicklung des Personalteams beitragen möchtest. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Proaktivität in der Lösungsfindung zeigen. Dies könnte durch die Verwaltung von Bewerbungen oder die Erstellung von Statistiken geschehen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
