Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Gymnasium mit rund 850 Schüler:innen in Waldshut-Tiengen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und unterstütze eine lebendige Schulgemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude am Umgang mit Jugendlichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.
Für unser lebendiges und zukunftsorientiertes Gymnasium mit rund 850 Schülerinnen und Schülern suchen wir zum 1. November 2026 für eine altersbedingte Nachfolge eine/n Schulsekretär/in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren sämtliche Aufgaben im Schulsekretariat.
- Sie sind zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern und übernehmen die Postwege sowie die Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
- Sie unterstützen aktiv die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Die Pflege und Verwaltung der von Schüler- und Personaldaten in unserem digitalen System haben Sie verlässlich in der Hand.
- Sie unterstützen bei Anmeldeverfahren und Schulwechseln.
- Sie erstellen Bescheinigungen und schulische Dokumente und bearbeiten Statistiken.
- Bei Ihnen liegt die Verwaltung von Fehlzeiten, Krankmeldungen und Beurlaubungen.
- Sie wirken bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen aktiv mit.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei Rechnungsanweisung und Schulhaushaltsführung.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Selbstständiges und serviceorientiertes Handeln, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
- Hilfsbereitschaft und freundliches Auftreten.
- Engagement- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen digitalen Tools.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%).
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 6 (ca. 3.240 € - 3.926 € Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir sprechen Sie an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne auf unserer Homepage oder per Mail an.
Unsere Vorstellungsgespräche planen wir am 12.5. durchzuführen. Gerne können Sie sich dies schon vormerken.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium Arbeitgeber: Stadt Waldshut-Tiengen
Das Hochrhein Gymnasium in Waldshut-Tiengen bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem modernen und stabilen Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Vergütungen und zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub und Unterstützung bei der Mobilität schaffen wir eine hervorragende Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Bildung und das Wohl unserer Schüler:innen einsetzt und dabei eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre pflegt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Schulleitung aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder mehr über die Schule zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die Herausforderungen, die sie möglicherweise hat. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Schule arbeitet oder in der Umgebung lebt. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Informationen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und die Schule an einem Ort zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einreichst. So kannst du sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Waldshut-Tiengen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einen Überblick über das Hochrhein Gymnasium verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Schule eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du als Schulsekretär/in viel mit Lehrkräften, Schüler:innen und Eltern kommunizierst, ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Hilfsbereitschaft betreffen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Hochrhein Gymnasium bietet vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung. Stelle im Gespräch Fragen dazu, um dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zu zeigen. Das zeigt, dass du langfristig an der Schule interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
