Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Aufgaben im Schulsekretariat für ein lebendiges Gymnasium.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Gymnasium mit rund 850 Schüler:innen in Waldshut-Tiengen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Werde zentrale Anlaufstelle und unterstütze Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern aktiv.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.
Für unser lebendiges und zukunftsorientiertes Gymnasium mit rund 850 Schülerinnen und Schülern suchen wir zum 1. November 2026 für eine altersbedingte Nachfolge eine/n Schulsekretär/in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren sämtliche Aufgaben im Schulsekretariat.
- Sie sind zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern und übernehmen die Postwege, sowie die Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
- Sie unterstützen aktiv die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Die Pflege und Verwaltung der von Schüler- und Personaldaten in unserem digitalen System haben Sie verlässlich in der Hand.
- Sie unterstützen bei Anmeldeverfahren und Schulwechseln.
- Sie erstellen Bescheinigungen und schulische Dokumente und bearbeiten Statistiken.
- Bei Ihnen liegt die Verwaltung von Fehlzeiten, Krankmeldungen und Beurlaubungen.
- Sie wirken bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen aktiv mit.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei Rechnungsanweisung und Schulhaushaltsführung.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Selbstständiges und serviceorientiertes Handeln, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
- Hilfsbereitschaft und freundliches Auftreten.
- Engagement- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen digitalen Tools.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%).
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 6 (ca. 3.240 € - 3.926 € Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir sprechen Sie an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne auf unserer Homepage oder per Mail an bewerbung@waldshut-tiengen.de.
Unsere Vorstellungsgespräche planen wir am 12.5. durchzuführen. Gerne können Sie sich dies schon vormerken.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Stephanie Meyer (Tel.: 07751 833 151) und für Personalfragen Frau Roslina Ciulla (Tel.: 07751 833-147) gern zur Verfügung.
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen, Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen, E-Mail: bewerbung@waldshut-tiengen.de
Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium Arbeitgeber: Stadt Waldshut-Tiengen
Das Hochrhein Gymnasium in Waldshut-Tiengen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer unbefristeten Festanstellung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Benefits, während Sie Teil einer engagierten Gemeinschaft sind, die den Umgang mit Schüler:innen und Lehrkräften schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Sekretariat Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Schule und den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bildung oder Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Hochrhein Gymnasium, seine Werte und die Herausforderungen, die es aktuell gibt. So kannst du gezielt zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Schulsekretär/in zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Waldshut-Tiengen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einen Überblick über das Hochrhein Gymnasium verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Schule eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Schulsekretär/in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich mit Schülern, Lehrern und Eltern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kontaktfreudigkeit und Hilfsbereitschaft betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Hochrhein Gymnasium bietet vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung. Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, indem du im Gespräch nach den angebotenen Fortbildungen fragst. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
