Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen und Eltern.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Gymnasium mit rund 850 Schüler:innen in Waldshut-Tiengen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne IT-Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und unterstütze die Schulleitung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude am Umgang mit Jugendlichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.
Für unser lebendiges und zukunftsorientiertes Gymnasium mit rund 850 Schülerinnen und Schülern suchen wir zum 1. November 2026 für eine altersbedingte Nachfolge eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren sämtliche Aufgaben im Schulsekretariat.
- Sie sind zentrale Anlaufstelle und Ansprechpartner für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern und übernehmen die Postwege, sowie die Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
- Sie unterstützen aktiv die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Die Pflege und Verwaltung der von Schüler- und Personaldaten in unserem digitalen System haben Sie verlässlich in der Hand.
- Sie unterstützen bei Anmeldeverfahren und Schulwechseln.
- Sie erstellen Bescheinigungen und schulische Dokumente und bearbeiten Statistiken.
- Bei Ihnen liegt die Verwaltung von Fehlzeiten, Krankmeldungen und Beurlaubungen.
- Sie wirken bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen aktiv mit.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei Rechnungsanweisung und Schulhaushaltsführung.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Selbstständiges und serviceorientiertes Handeln, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
- Hilfsbereitschaft und freundliches Auftreten.
- Engagement- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen digitalen Tools.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%).
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 6 (ca. 3.240 € - 3.926 € Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir sprechen Sie an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne auf unserer Homepage oder per Mail an bewerbung@waldshut-tiengen.de.
Unsere Vorstellungsgespräche planen wir am 12.5. durchzuführen. Gerne können Sie sich dies schon vormerken.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium (3926.00 EUR pro Monat) Arbeitgeber: Stadt Waldshut-Tiengen
Das Hochrhein Gymnasium in Waldshut-Tiengen bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem modernen und stabilen Arbeitsumfeld, das auf die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub und Unterstützung bei der Mobilität schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Bildung und das Wohl unserer Schüler:innen einsetzt und genießen Sie die Vorzüge einer lebendigen Stadt am malerischen Hochrhein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium (3926.00 EUR pro Monat) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unsere Website und bewirb dich direkt! Zeig, dass du Interesse hast und bereit bist, die Initiative zu ergreifen.
✨Netzwerken ist alles!
Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze soziale Medien. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Schulsekretariat am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Folge nach!
Wenn du dich beworben hast, zögere nicht, nachzufragen. Ein kurzes, freundliches Nachhaken zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium (3926.00 EUR pro Monat) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Schulsekretär/in zu werden. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Waldshut-Tiengen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich gut über das Hochrhein Gymnasium informieren. Schau dir die Webseite an, lies über die Schulphilosophie und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Schüler:innen, Lehrkräften und Eltern zeigen. Das hilft dir, deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsgeschick zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine digitale Kompetenz
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen Anwendungen zu erläutern. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du teilen kannst – das zeigt, dass du proaktiv bist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem Schulsekretariat ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, deine Flexibilität und Hilfsbereitschaft zu demonstrieren.
