Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle Aufgaben im Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Gymnasium mit rund 850 Schülern in Waldshut-Tiengen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude am Umgang mit Jugendlichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3926 € pro Monat.
Für unser lebendiges und zukunftsorientiertes Gymnasium mit rund 850 Schülerinnen und Schülern suchen wir zum 1. November 2026 für eine altersbedingte Nachfolge eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) Hochrhein Gymnasium.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren sämtliche Aufgaben im Schulsekretariat.
- Sie unterstützen aktiv die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Die Pflege und Verwaltung der von Schüler- und Personaldaten in unserem digitalen System haben Sie verlässlich in der Hand.
- Sie wirken bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Prüfungen aktiv mit.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei Rechnungsanweisung und Schulhaushaltsführung.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Selbstständiges und serviceorientiertes Handeln, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
- Hilfsbereitschaft und freundliches Auftreten.
- Engagement- und Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen digitalen Tools.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%).
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 6 (ca. 3.240 € - 3.926 € Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage (24.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Stephanie Meyer (Tel.: 07751 833 151) und für Personalfragen Frau Roslina Ciulla (Tel.: 07751 833-147) gern zur Verfügung.
Schulsekretär (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Stadt Waldshut-Tiengen
Das Hochrhein Gymnasium in Waldshut-Tiengen bietet Ihnen als Schulsekretär/in eine unbefristete Festanstellung in einem modernen und stabilen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiver Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage für eine ausgewogene Work-Life-Balance und profitieren Sie von einer Vielzahl an Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Sekretariat in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Schule und den Aufgaben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die Herausforderungen, die sie möglicherweise hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Schulsekretär/in zu werden. Deine Persönlichkeit zählt!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur ausgeschriebenen Position passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Waldshut-Tiengen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Hochrhein Gymnasium verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Schule eingehen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Schülern, Eltern und Kollegen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit der Schulleitung und anderen Lehrkräften erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen, die dir geboten werden. Das zeigt dein Engagement und Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, was für die Schule von großem Wert ist.
