Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für alle Anfragen im Gutachterausschuss.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen, ein stabiler und moderner Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und attraktive Vergünstigungen bei Partnern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtentwicklung aktiv mit und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3294 - 4045 € pro Monat.
Damit wir auch weiterhin unsere Aufgaben meistern und unsere Stadt weiterentwickeln können, suchen wir zur Unterstützung im Sekretariatsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss.
Ihre Aufgaben
- Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Anfragen und Anliegen der Geschäftsstelle des Gutachterausschusses, telefonisch sowie per E-Mail, inklusive kompetenter Auskunft und Unterstützung.
- Über Sie läuft die Auftragsannahme für Gutachten und Auskünfte.
- Sie unterstützen bei der Kaufpreissammlung.
- Erhebungen für Gutachten stoßen Sie an und übernehmen die Einholung und Koordination erforderlicher Unterlagen.
- Sie übernehmen die Koordination für das Team, über Postverteilung oder Terminkoordination.
- Die Gebührenabrechnung mit Bescheid und Zahlungsverkehr, sowie die Rechnungsanweisung haben Sie sicher im Blick.
- Sie bereiten vor und protokollieren Sitzungen und Besprechungen.
- Sie haben die Aktenführung in Ihrer Verantwortung (Digitalisierung, digitale Ablage).
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Personen mit Erfahrung in Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Vermessung oder Bauwesen wollen wir gerne bei uns ins Team integrieren.
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen digitalen Tools.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
- Flexibilität, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 7 (ca. 3.294 € - 4.045 € Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK). Wir prüfen die Stelle und ihre Verantwortlichkeiten immer weiter zu entwickeln. Damit kann auch eine höhere Eingruppierung und Bezahlung in der Zukunft einhergehen.
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Wir planen unsere Vorstellungsgespräche am 13.5.2026 anzugehen. Gerne planen Sie sich diesen Tag schon für einen möglichen Termin ein.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss Arbeitgeber: Stadt Waldshut-Tiengen
Die Stadt Waldshut-Tiengen bietet als Arbeitgeber eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TVöD EG 7, unterstützt die Stadt ihre Mitarbeiter in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung. Zudem sorgt die malerische Lage am Hochrhein für eine hohe Lebensqualität und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Waldshut-Tiengen und den Gutachterausschuss. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im öffentlichen Dienst arbeitet oder sogar bei der Stadtverwaltung. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum genau du die perfekte Teamassistenz für den Gemeinsamen Gutachterausschuss bist!
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Waldshut-Tiengen vorbereitet
✨Informiere dich über den Gutachterausschuss
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Gemeinsamen Gutachterausschusses verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Teamassistenz.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Tools unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Sekretariatsbereich oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein positives Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, besonders in einer Position, in der du als zentrale Ansprechperson fungierst.
