Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für alle Anfragen im Gutachterausschuss.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen, ein stabiler und moderner Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtentwicklung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3294 - 4045 € pro Monat.
Damit wir auch weiterhin unsere Aufgaben meistern und unsere Stadt weiterentwickeln können, suchen wir zur Unterstützung im Sekretariatsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Anfragen und Anliegen der Geschäftsstelle des Gutachterausschusses, telefonisch sowie per E-Mail, inklusive kompetenter Auskunft und Unterstützung.
- Über Sie läuft die Auftragsannahme für Gutachten und Auskünfte.
- Sie unterstützen bei der Kaufpreissammlung.
- Erhebungen für Gutachten stoßen Sie an und übernehmen die Einholung und Koordination erforderlicher Unterlagen.
- Sie übernehmen die Koordination für das Team, über Postverteilung oder Terminkoordination.
- Die Gebührenabrechnung mit Bescheid und Zahlungsverkehr, sowie die Rechnungsanweisung haben Sie sicher im Blick.
- Sie bereiten vor und protokollieren Sitzungen und Besprechungen.
- Sie haben die Aktenführung in Ihrer Verantwortung (Digitalisierung, digitale Ablage).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Personen mit Erfahrung in Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Vermessung oder Bauwesen wollen wir gerne bei uns ins Team integrieren.
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen digitalen Tools.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
- Flexibilität, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 7 (ca. 3.294 € - 4.045 € Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt:
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Tobias Beck (Tel.: 07741 833-795) und für Personalfragen Frau Rosalina Ciulla (Tel.: 07751 833-147) gern zur Verfügung.
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Kaiserstraße 28-32,
79761 Waldshut-Tiengen
E-Mail: bewerbung@waldshut-tiengen.de
Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss Arbeitgeber: Stadt Waldshut-Tiengen
Die Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen bietet Ihnen als Teamassistenz im Gemeinsamen Gutachterausschuss ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Festanstellung. Profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einer attraktiven Vergütung sowie 30 Tagen Urlaub plus zusätzlichen freien Tagen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Stadt liegt malerisch am Hochrhein und bietet eine hohe Lebensqualität in einer dynamischen Gemeinschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Stadtverwaltung oder in der Immobilienwirtschaft. Zeig Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Stadt Waldshut-Tiengen und den Gutachterausschuss. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Wir wollen sehen, dass du motiviert bist und wirklich für die Position brennst!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es schon jemanden in deinem Netzwerk, der bei der Stadtverwaltung arbeitet. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben individuell anzupassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Waldshut-Tiengen vorbereitet
✨Informiere dich über den Gutachterausschuss
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Gemeinsamen Gutachterausschusses verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Teamassistenz.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Tools unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei du selbst, aber zeige auch, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
