Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für alle Anliegen im Gutachterausschuss.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen, ein stabiler und moderner Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtentwicklung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3294 - 4045 € pro Monat.
Damit wir auch weiterhin unsere Aufgaben meistern und unsere Stadt weiterentwickeln können, suchen wir zur Unterstützung im Sekretariatsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Anfragen und Anliegen der Geschäftsstelle des Gutachterausschusses, telefonisch sowie per E-Mail, inklusive kompetenter Auskunft und Unterstützung.
- Über Sie läuft die Auftragsannahme für Gutachten und Auskünfte.
- Sie unterstützen bei der Kaufpreissammlung.
- Erhebungen für Gutachten stoßen Sie an und übernehmen die Einholung und Koordination erforderlicher Unterlagen.
- Sie übernehmen die Koordination für das Team, über Postverteilung oder Terminkoordination.
- Die Gebührenabrechnung mit Bescheid und Zahlungsverkehr, sowie die Rechnungsanweisung haben Sie sicher im Blick.
- Sie bereiten vor und protokollieren Sitzungen und Besprechungen.
- Sie haben die Aktenführung in Ihrer Verantwortung (Digitalisierung, digitale Ablage).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Personen mit Erfahrung in Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung, Vermessung oder Bauwesen wollen wir gerne bei uns ins Team integrieren.
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und sonstigen digitalen Tools.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
- Flexibilität, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
Was wir Ihnen bieten:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell (80% - 100%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD EG 7 (ca. 3.294 € - 4.045 € Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitanstellung) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir planen unsere Vorstellungsgespräche am 13.5.2026 anzugehen. Gerne planen Sie sich diesen Tag schon für einen möglichen Termin ein. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
ÜBER UNS: Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.
KONTAKT: Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Tobias Beck (Tel.: 07741 833-795) und für Personalfragen Frau Rosalina Ciulla (Tel.: 07751 833-147) gern zur Verfügung. Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen, Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen, E-Mail: bewerbung@waldshut-tiengen.de
Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss (4045.00 EUR pro Monat) Arbeitgeber: Stadt Waldshut-Tiengen
Die Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen bietet Ihnen als Teamassistenz im Gemeinsamen Gutachterausschuss eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern sowie zusätzlichen Urlaubstagen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Arbeiten Sie in einer freundlichen und unterstützenden Teamkultur, die Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Weiterentwicklung der Stadt beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss (4045.00 EUR pro Monat) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Stadtverwaltung oder im Gutachterausschuss. Zeig dein Interesse und stelle Fragen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Stadt Waldshut-Tiengen und den Gutachterausschuss. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder Verwaltung dem Team helfen können. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Im Gespräch ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten präsentieren kannst. Denk daran, dass du die zentrale Ansprechperson sein wirst!
✨Nutze unsere Website!
Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die Initiative ergreifst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Gemeinsamer Gutachterausschuss (4045.00 EUR pro Monat) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Waldshut-Tiengen vorbereitet
✨Informiere dich über den Gutachterausschuss
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Aufgaben und Ziele des Gemeinsamen Gutachterausschusses informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position der Teamassistenz.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Tools unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen der Position oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Arbeit machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die zu einem professionellen Umfeld passt. Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Kommunikationsfähigkeiten unterstreichen.
