Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Oberbürgermeisterbüro bei der Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenzen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen, ein stabiler und moderner Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Verwaltungsrechtliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 4230 € pro Monat.
Damit wir auch weiterhin unsere Aufgaben meistern und unsere Stadt weiterentwickeln können, suchen wir als Nachfolge im Sekretariatsbereich des Oberbürgermeisterbüros eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenzen sowie Terminvorbereitungen des Oberbürgermeisters zusammen im 2-köpfigen Team
- Zusammenarbeit mit und Vertretung der Geschäftsstelle Gemeinderat/Wahlen
- Überwachung von Aufgaben, Terminen und Aufträgen
- Beschwerdemanagement bearbeiten und optimieren
- Vertretung für das Team in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Social Media
- Veranstaltungen und Projekte planen und ggfs. vor Ort begleiten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell (50% - 80%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD (EG 8 mit ca. 3.486 € - 4.230 € brutto Monatsgehalt) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
- Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Vorstellungsgespräche planen wir am 19.2. und 20.2. nachmittags durchzuführen. Wir freuen uns, wenn Sie diese Termine auf dem Schirm haben. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Website ÜBER UNS
Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.
KONTAKT
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Tanja Schmid (Tel.: 07751 833-132) und für Personalfragen Herr Böhler (Tel.: 07751 833-144) gern zur Verfügung.
Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen
E-Mail: bewerbung@waldshut-tiengen.de
Teamassistenz (m/w/d) Oberbürgermeisterbüro Arbeitgeber: Stadt Waldshut-Tiengen
Als Arbeitgeber in der Stadtverwaltung bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kollegialem Austausch setzt. Mit attraktiven Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung nach TVöD, inklusive 13 Monatsgehältern und zusätzlichen Urlaubstagen, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und weiteren Benefits, die Ihr Arbeitsleben bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) Oberbürgermeisterbüro erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Waldshut-Tiengen
Wenn du auf der Website von Stadt Waldshut-Tiengen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Oberbürgermeisterbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Waldshut-Tiengen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Waldshut-Tiengen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
