Job Description
Damit wir auch weiterhin unsere Aufgaben meistern und unsere Stadt weiterentwickeln können, suchen wir als Nachfolge im Sekretariatsbereich des Oberbürgermeisterbüros eine
\n
Teamassistenz (m/w/d) Oberbürgermeisterbüro
\n
Ihre Aufgaben:
\n
- \n
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenzen sowie Terminvorbereitungen des Oberbürgermeisters zusammen im 2-köpfigen Team
- Zusammenarbeit mit und Vertretung der Geschäftsstelle Gemeinderat/Wahlen
- Überwachung von Aufgaben, Terminen und Aufträgen
- Beschwerdemanagement bearbeiten und optimieren
- Vorantreiben der Städtepartnerschaft mithilfe der Organisation von Veranstaltungen und Aktionen
- Veranstaltungen und Projekte planen und ggfs. vor Ort begleiten.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Ihr Profil:
\n
- \n
- Abgeschlossene verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Was wir Ihnen bieten:
\n
- \n
- Ein attraktives Arbeitszeitmodell (70%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
- Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
- Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD (EG 8 mit ca. 2.440 € - 2.961 € brutto Monatsgehalt) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
- 30 Tage Urlaub + 2 weitere (24.12. und 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance.
- Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
- Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
\n
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
\n
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Vorstellungsgespräche planen wir am 16.11. und 17.11. nachmittags durchzuführen. Wir freuen uns, wenn Sie diese Termine auf dem Schirm haben.
\n
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
\n
// ÜBER UNS
\n
Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.
\n
// KONTAKT
\n
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Tanja Schmid (Tel.: 07751 833-132) und für Personalfragen Frau Rosalina Ciulla (Tel.: 07751 833-147) gern zur Verfügung.
\n
// Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
\n
Kaiserstraße 28-32,
\n 79761 Waldshut-Tiengen
\n
E-Mail: bewerbung@waldshut-tiengen.de
Teamassistenz (m/w/d) Oberbürgermeisterbüro in Waldshut-Tiengen Arbeitgeber: Stadt Waldshut-Tiengen
Als Arbeitgeber in der Stadtverwaltung bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kollegialem Austausch setzt. Mit attraktiven Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung nach TVöD, inklusive 13 Monatsgehältern und zusätzlichen Urlaubstagen, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und weiteren Benefits, die Ihr Arbeitsleben bereichern.
