Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Bürgerbüro und gestalte die Digitalisierung unserer Dienstleistungen.
- Unternehmen: Die Stadt Walsrode – ein innovativer Arbeitgeber mit einem starken Fokus auf Bürgerdienste.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Unterstützung für deinen erfolgreichen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bürgerdienste und mache einen echten Unterschied in der Gemeinde.
- Qualifikationen: Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in oder abgeschlossener Zweiter Angestelltenlehrgang erforderlich.
Die Stadt Walsrode sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d). Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle in Vollzeit. Bei entsprechender Qualifikation und Aufgabenübertragung erfolgt die Eingruppierung zunächst in Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10. Mittelfristig soll auf der Stelle die Leitung der Abteilung Bürgerdienste mit entsprechend höherer Eingruppierung angesiedelt werden. Die Einrichtung einer entsprechenden Planstelle wird vorbereitet.
Der Teamleitung Bürgerbüro obliegen neben den klassischen Aufgaben des Teams Bürgerbüro wie Meldewesen, Pass- und Ausweisangelegenheiten und Beantragung von Führungszeugnissen insbesondere folgende Aufgaben:
- Personaleinsatzplanung (Erstellung/Aktualisierung der Dienstpläne für das Team Bürgerbüro an zwei Standorten) auch unter Berücksichtigung digitaler Terminbuchungen durch „Terminland“
- Haushaltsaufstellung sowie –bewirtschaftung für das Budget Bürgerbüro
- Aufbereitung der relevanten Rechtsgrundlagen für die Sachbearbeitung im Bürgerbüro und fachliche Unterstützung des Teams
- Betreuung der Fachanwendung Meso in der VOIS-Version
- Entwicklung der Dienstleistungen im Bürgerbüro im Hinblick auf die Digitalisierung
- Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten im Melde- und Personalausweis-/Passwesen
- Bearbeitung von Konfliktfällen im Melde-, Personalausweis-/Passregister
- Bearbeitung von Auskunftssperren und bedingten Sperrvermerken
- Ausstellen von Wohnberechtigungsscheinen und Fischereischeinen
- Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
- Ständige Stellvertretung der Abteilungsleitung
Voraussetzungen sind ein Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in oder ein erfolgreich abgeschlossener Zweiter Angestelltenlehrgang, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung. Erwartet werden darüber hinaus eine sehr selbständige Arbeitsweise, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit.
Die Stadt Walsrode bietet:
- intensive Einarbeitung und Unterstützung
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Bewerbungen anerkannter schwerbehinderter Menschen nach § 2 Abs. 2 SGB IX oder Gleichgestellter nach § 2 Abs. 3 SGB IX werden ausdrücklich begrüßt.
Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Clausing, Tel. 05161/977-124, gern zur Verfügung.
Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Walsrode
Die Stadt Walsrode ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten bietet. In einem unterstützenden und teamorientierten Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Teamleitung des Bürgerbüros weiterzuentwickeln und aktiv zur Digitalisierung der Dienstleistungen beizutragen. Zudem legt die Stadt großen Wert auf ein betriebliches Gesundheitsmanagement, was das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Walsrode
Wenn du auf der Website von Stadt Walsrode stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Bürgerbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Walsrode erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Walsrode vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
