Sachbearbeitung und Assistenz für die Dezernatsleitung (w/m/d)

Sachbearbeitung und Assistenz für die Dezernatsleitung (w/m/d)

Tübingen Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Dezernatsleitung bei organisatorischen und operativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Die Große Kreisstadt Wangen im Allgäu bietet ein positives Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Zuschüsse für ÖPNV und Fahrrad.
  • Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiver Eingruppierung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Große Kreisstadt Wangen im Allgäu ist mit ihren rund 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt des Landkreises Ravensburg. Wirtschaftlich, kulturell und gesellschaftlich bietet unsere Stadt inmitten des Württembergischen Allgäus die vielfältigsten Angebote und Möglichkeiten für ein angenehmes und zukunftsorientiertes Leben und Arbeiten. Helfen Sie mit, unsere Stadt weiter zu gestalten!

Bei der Großen Kreisstadt Wangen im Allgäu ist ab dem im Baudezernat folgende Stelle zu besetzen:

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Dezernatsleitung in allen organisatorischen und operativen Angelegenheiten
  • Gesamte Terminkoordination und Termindisposition des Baudezernenten
  • Erledigung der Korrespondenz des Baudezernats
  • Rechnungsbearbeitung
  • Bearbeitung und Verteilung der Post für das Baudezernat
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung schriftlicher Unterlagen für Gemeinderat, Ortschaftsrat, Ausschüsse und sonstige Anlässe, Erstellung von Sitzungsvorlagen
  • Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vorbereitung der Unterlagen für Ausschreibungen und Begleitung von Submissionen nach der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen/Leistungen (VOB/VOL)
  • Führung der Registratur für die Dezernatsleitung und die technische Betriebsleitung der Eigenbetriebe
  • Anleitung und Begleitung von Auszubildenden im Baudezernat

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise im öffentlichen Dienst
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • serviceorientierte Grundeinstellung und Diskretion
  • sichere EDV Kenntnisse

Wir bieten

  • eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem positiven Arbeitsumfeld und einem engagierten Team
  • ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • reizvolle Zuschüsse bei ÖPNV- und Fahrrad-Nutzung sowie weitere Zuschüsse im Gesundheitsbereich
  • eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • 30 Tage Urlaub (ab Tage Urlaub) bei einer 5-Tage-Woche sowie bezahlte Freistellung an Heilig Abend und Silvester
  • regelmäßige betriebliche Veranstaltungen wie z. B. Weihnachtsfeier und Ausflug
  • eine unbefristete Vollzeitstelle
  • ausbildungs- und leistungsgerechte Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 16. August 2026. Bitte nutzen Sie den Service unseres Online-Bewerbungsverfahrens unter Für weitere Auskünfte stehen Ihnen gerne der Baudezernent Herr Wipper, Tel., oder Frau Sturm vom Fachbereich Personal, Tel.: zur Verfügung.

Sachbearbeitung und Assistenz für die Dezernatsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Wangen im Allgäu

Die städtische Kindertagesstätte St. Verena in Wangen im Allgäu bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Raum für selbständiges Arbeiten und eigene Ideen lässt. Mit einem engagierten Team von qualifizierten Fachkräften, attraktiven Zuschüssen für ÖPNV- und Fahrrad-Nutzung sowie einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement ist die Kita ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt und eine unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub bietet.

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Kontaktdaten:

Stadt Wangen im Allgäu Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung und Assistenz für die Dezernatsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Terminkoordination
Korrespondenz
Rechnungsbearbeitung
Postbearbeitung
Erstellung von Sitzungsvorlagen
Ausschreibungsmanagement