Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und sei die erste Ansprechperson für Schüler/innen und Eltern.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Wangen im Allgäu bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Zuschüsse, Gesundheitsmanagement und unbefristete Teilzeitstelle.
- Weitere Informationen: Regelmäßige betriebliche Veranstaltungen und gute Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3200 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Wangen im Allgäu ist mit ihren rund 28.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die zweitgrößte Stadt des Landkreises Ravensburg. Wirtschaftlich, kulturell und gesellschaftlich bietet unsere Stadt inmitten des Württembergischen Allgäus die vielfältigsten Angebote und Möglichkeiten für ein angenehmes und zukunftsorientiertes Leben und Arbeiten. Helfen Sie mit, unsere Stadt weiter zu gestalten!
Bei der Großen Kreisstadt Wangen im Allgäu ist ab 01.01.2027 in der Johann-Andreas-Rauch-Realschule folgende Stelle zu besetzen: Schulsekretär/in (w/m/d) in Teilzeit mit 12,00 Wochenstunden.
Die Johann-Andreas-Rauch-Realschule ist mit aktuell 812 Schülern und Schülerinnen sowie 66 Lehrkräften die zweitgrößte Schule unserer Trägerschaft. Das Schulsekretariat ist im Team mit 3 Mitarbeitenden an allen Schultagen besetzt. Die wöchentliche Arbeitszeit soll auf 2 bis 3 Arbeitstage, davon ein Nachmittag, verteilt werden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Schulleitung in schulrechtlichen und schulorganisatorischen Angelegenheiten, wie z.B. Postverkehr, Aktenverwaltung, Materialbeschaffung und -verwaltung, Unterstützung bei Schulveranstaltungen und Angelegenheiten der Elternvertretungen.
- Erste Ansprechperson für Schüler/innen, Eltern, Lehrkräfte in allen Fragen des Schulbetriebs.
- Verwaltungsaufgaben im Auftrag des Schulträgers, wie z.B. Kassen- und Rechnungswesen, Inventarverwaltung, Portoprüfung.
- Bearbeitung von Schüler- und Schülerinnenangelegenheiten, wie z. B. Datenanlage und –pflege, Auskünfte, Datenvermittlungen, Schülerbeförderung, Versicherungen, Bescheinigungen, Zeugnisse, etc.
- Erstellen von Verwendungsnachweisen.
- Führen und Auswerten von Statistiken.
- Abrechnung ehrenamtlicher Lehrbeauftragter.
- Abwicklung der Zuschüsse bei Schulveranstaltungen und sonstiger Zahlungen mit dem Schulförderverein.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit.
- Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit.
- Einfühlungsvermögen.
- Sicherer Umgang mit dem Computer, vor allem MS-Office.
Wir bieten:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Reizvolle Zuschüsse bei ÖPNV- und Fahrrad-Nutzung sowie weitere Zuschüsse im Gesundheitsbereich.
- Eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
- Regelmäßige betriebliche Veranstaltungen wie z. B. Weihnachtsfeier und Ausflug.
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 12,00 Wochenstunden (vergütet), Urlaub und Gleitzeit wird in den Schulferien abgebaut (Ferienüberhang).
- Ausbildungs- und leistungsgerechte Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 22. Juli 2026. Bitte nutzen Sie den Service unseres Online-Bewerbungsverfahrens unter https://www.mein-check-in.de/wangen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Neuschel vom Fachbereich Jugend, Schulen und Familien, 07522 74-304, oder Frau Sturm vom Fachbereich Personal, Tel.: 07522 74-313 zur Verfügung.
Schulsekretär/in (w/m/d) Arbeitgeber: Stadt Wangen im Allgäu
Die Große Kreisstadt Wangen im Allgäu bietet Ihnen als Schulsekretär/in (w/m/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team. Mit attraktiven Zuschüssen für ÖPNV und Gesundheitsmanagement sowie einer unbefristeten Teilzeitstelle in einem zukunftsorientierten Umfeld, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge des öffentlichen Dienstes und tragen Sie aktiv zur Gestaltung unserer lebendigen Stadt bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (w/m/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Wangen im Allgäu.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Wangen im Allgäu teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/in (w/m/d) bei Stadt Wangen im Allgäu besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/in (w/m/d) bei Stadt Wangen im Allgäu nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wangen im Allgäu vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Wangen im Allgäu. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Wangen im Allgäu?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
