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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und kümmere dich um Schulorganisation und Schülerdaten.
- Arbeitgeber: Stadt Warstein, ein familienfreundlicher Arbeitgeber im Herzen des Sauerlandes.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Teilzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Urlaub während der Schulferien.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Bei der Stadt Warstein (ca. 25.000 Einwohner) im Nordrand des Sauerlandes, im Herzen des Naturparks Arnsberger Wald und gleichzeitig in einem bedeutenden Wirtschaftsstandort in Südwestfalen, suchen wir einen Schulsekretär:in (m/w/d) für die Sekundarschule der Stadt Warstein. Die Stelle ist unbefristet, Teilzeit (wöchentlich 21 Stunden) und bezuschusst mit der Entgeltgruppe 6 TVöD‑VKA.
Aufgabenbereich
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Abwicklung von allgemeinen Schulangelegenheiten
- Verwaltung der Schülerdaten
- Ansprechpartner/in für Schüler, Eltern und Lehrkräfte
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Wir wünschen uns von Ihnen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Gute EDV‑Kenntnisse (insbesondere MS‑Office‑Programme)
- Kommunikations‑, Kooperations‑ und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität (auch Dienste am Nachmittag)
- Freude am Umgang mit Jugendlichen, Eltern und Lehrkräften
- Bereitschaft, den Urlaubsanspruch während der Schulferien und an unterrichtsfreien Tagen zu nutzen
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD‑VKA
- Berücksichtigung von Berufserfahrung bei der Gehaltsbestimmung innerhalb der Entgeltgruppe
- Sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung sowie zusätzliches Leistungsentgelt nach tariflichen Vorschriften
- Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten der Fort‑ und Weiterbildung
- Zusätzliche Alters‑ und Hinterbliebenenversorgung (Betriebsrente)
Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien und an den unterrichtsfreien Tagen zu nehmen. Da diese Tage in der Regel nicht durch den Jahresurlaub abgedeckt werden können, wird im Laufe des Schuljahres ein Zeitguthaben zur Deckung der Fehlzeiten aufgebaut.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung bis 14.12.2025!
Die Stadtverwaltung Warstein ist als familienfreundliches Unternehmen ausgezeichnet worden. Sie ermutigt Frauen und Männer, Sorgeaufgaben zu übernehmen und dabei für Eltern‑/Pflegezeiten bzw. Arbeiten in Teilzeit offen. Die Stadt Warstein fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schulsekretär:in (m/w/d)für die Sekundarschule der Stadt Warstein Arbeitgeber: Stadt Warstein
Kontaktperson:
Stadt Warstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär:in (m/w/d)für die Sekundarschule der Stadt Warstein
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär:in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder dem Personalbereich in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Schule oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sekundarschule der Stadt Warstein und über aktuelle Themen im Bildungsbereich. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut informiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, deine EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit hervorzuheben – das sind wichtige Punkte für die Stelle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär:in (m/w/d)für die Sekundarschule der Stadt Warstein
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle als Schulsekretär:in brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
EDV-Kenntnisse hervorheben!: Da gute EDV-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, solltest du diese unbedingt in den Vordergrund stellen. Nenne spezifische Programme, mit denen du vertraut bist, und gib Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Warstein vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Sekundarschule der Stadt Warstein besorgen. Schau dir die Schulwebsite an, informiere dich über die Schulleitung und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Schülern, Eltern oder Lehrkräften kommuniziert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview bereit sein, deine Fähigkeiten in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Stelle erfordert Flexibilität, insbesondere bei Nachmittagsdiensten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Belastbarkeit und Flexibilität zu beantworten. Zeige, dass du bereit bist, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und deine Aufgaben effizient zu erledigen.