Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die täglichen Aufgaben im Büro der Bürgermeisterin.
- Unternehmen: Die Stadt Wedel – eine maritime Stadt mit frischem Wind.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Offene Verwaltung, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Wedel und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.
Die Stadt Wedel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistentin der Bürgermeisterin (w, m, d) für das Büro der Bürgermeisterin.
- Wir bieten…
- eine unbefristete Vollzeitstellemit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von39 Stunden
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD(Je nach persönlicher Voraussetzung)
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit Homeoffice/mobiles Arbeiten
- einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf
- unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket (HVV Jobticket Premium)
Als Assistent*in sind Sie die erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte der Bürgermeisterin.
- Ihre Aufgaben sind…
- die Organisation und Koordination der täglich anfallenden Arbeiten im Vorzimmer
- die Terminorganisation sowie Priorisierung und Koordination der Terminabsprachen der Bürgermeisterin
- die Entgegennahme von Telefonaten, Posteingängen und E-Mails
- die Reiseplanung, Buchung und Abrechnung für die Bürgermeisterin
- der Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- die Mitorganisation bei Veranstaltungen
- Büromanagement
- die Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, Rückmeldungen und Fristen
- die Pflege von Übersichten, Akten und digitalen Ablagestrukturen im Vorzimmer der Bürgermeisterin
- die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- die Zusammenstellung, Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen im Auftrag der Bürgermeisterin
- die Erstellung und Bearbeitung von Gesprächsprotokollen und Schriftverkehr nach Vorgabe und im Auftrag der Bürgermeisterin
- die Ermittlung und Beschaffung von Büromaterial
- Wir erwarten…
- eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur*zum Kauffrau/mann für Büromanagement mit kaufmännischem Schwerpunkt.
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wünschenswert sind Kenntnisse in Grafik-/Layoutprogrammen
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Stressresilienz bei hoher zeitlicher Belastung und Termindruck
- die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- ein sicheres freundliches und verbindliches Auftreten
- sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich sind wünschenswert
Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten.
Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel.
Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre Bewerbung mit Vorrang.
Bei Rückfragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Frau Friederich(Tel. 04103 707-373) gerne zur Verfügung.
Für personalrechtliche Rückfragen, steht Ihnen Herr Körner, Tel. 04103 707-420, p. koerner@stadt. wedel. de, gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
eine*n Assistent*in der Bürgermeisterin (w,m,d) Arbeitgeber: Stadt Wedel
Die Stadt Wedel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung in einem angenehmen Arbeitsklima. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Lage in unmittelbarer Nähe zum S-Bahnhof und einem bezuschussten Deutschlandticket, was die Erreichbarkeit und Mobilität unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine*n Assistent*in der Bürgermeisterin (w,m,d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Wedel
Wenn du auf der Website von Stadt Wedel stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine*n Assistent*in der Bürgermeisterin (w,m,d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Wedel erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Wedel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
