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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage residence permits, asylum matters, and public inquiries in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join the Weingarten city administration, dedicated to enhancing community life for 25,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and professional development opportunities.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a supportive environment with diverse citizens.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or similar qualification required.
- Andere Informationen: Position is temporary, covering maternity and parental leave; apply by January 26, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Stadtverwaltung Weingarten arbeiten über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert für das Wohl der rund 25.000 Bürgerinnen und Bürger und gestalten die Weiterentwicklung der Stadt. Unweit des Bodensees gelegen, ist die moderne Hochschulstadt ein familienfreundlicher Wohnort mit hoher Lebensqualität und breitem Kultur- und Freizeitangebot.
Wir suchen Sie für die Abteilung Bürgerservice und Ordnungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre wichtigsten Aufgaben bei uns sind:
- Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln
- Asylangelegenheiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs
- Mitwirkung bei aufenthaltsbeendenden Maßnahmen
- Visaverfahren
- Verpflichtungserklärungen
Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, welche Ihnen ermöglicht, auch in Belastungssituationen den Überblick zu behalten
- Flexibilität und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt
- Kundenorientierung sowie Freude am Umgang mit Bürgern aller Nationalitäten
- Rasche Einarbeitung in rechtliche Fragestellungen sowie die Aneignung notwendiger Fachkenntnisse
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Einen anspruchsvollen und interessanten Aufgabenbereich
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und „Mobiles Büro“
- Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD zzgl. Jahressonderzahlung
- Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (TVöD)
- ÖPNV-Zuschuss, EGYM Wellpass und weitere Benefits
Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.
Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen:
Zur Aufgabe:
Herr Ginser (Abteilungsleitung), Tel. 0751/405-165
Zum Arbeitsverhältnis:
Frau Nowak (Personaldienste), Tel. 0751/405-233
Fühlen Sie sich angesprochen, dann bewerben Sie sich bitte online bis 26.01.2025 .
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Ausländerbehörde (m/w/d), Abteilung Bürgerservice und Ordnungswesen Arbeitgeber: Stadt Weingarten
Kontaktperson:
Stadt Weingarten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Ausländerbehörde (m/w/d), Abteilung Bürgerservice und Ordnungswesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Ausländerbehörde in Weingarten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich schnell in die rechtlichen Fragestellungen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Flexibilität und Teamfähigkeit als Pluspunkt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten konntest.
✨Tip Nummer 3
Falls du Fremdsprachenkenntnisse hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. In der Arbeit mit Bürgern aller Nationalitäten sind Sprachkenntnisse oft ein entscheidender Vorteil.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kundenorientierung, indem du konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Bürgern eingegangen bist. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Ausländerbehörde (m/w/d), Abteilung Bürgerservice und Ordnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadtverwaltung Weingarten: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadtverwaltung Weingarten und ihre Aufgaben informieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, deine Motivation im Anschreiben zu verdeutlichen.
Betone relevante Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Kundenorientierung und Teamfähigkeit: Hebe in deiner Bewerbung hervor, dass du kundenorientiert arbeitest und Freude am Umgang mit Bürgern aller Nationalitäten hast. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dies untermauern.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe auf die spezifischen Aufgaben der Ausländerbehörde ein und erkläre, wie du zur Weiterentwicklung der Stadt beitragen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weingarten vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Fragestellungen vor
Da die Position in der Ausländerbehörde rechtliche Kenntnisse erfordert, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Verfahren vertraut machen. Informiere dich über Aufenthaltstitel, Asylverfahren und Visabestimmungen, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Kundenorientierung
In der Abteilung Bürgerservice ist der Umgang mit Bürgern aller Nationalitäten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Kundenorientierung und dein Einfühlungsvermögen zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Flexibilität und Teamarbeit sind wichtige Eigenschaften für diese Rolle. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu diesen Programmen stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten auszubauen.
