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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du hilfst bei der Ausstellung von Ausweisen und bearbeitest Anmeldungen.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung Weingarten sorgt für das Wohl von 25.000 Bürgern in einer lebenswerten Hochschulstadt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen ÖPNV-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Bürgerdienste mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet zur Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit.
In der Stadtverwaltung Weingarten arbeiten über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert für das Wohl der rund 25.000 Bürgerinnen und Bürger und gestalten die Weiterentwicklung der Stadt. Unweit des Bodensees gelegen, ist die moderne Hochschulstadt ein familienfreundlicher Wohnort mit hoher Lebensqualität und breitem Kultur- und Freizeitangebot.
Wir suchen Sie für die Abteilung Bürgerservice und Ordnungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeitung im Bürgerbüro
(m/w/d) in Teilzeit mit 45% der tariflichen Wochenarbeitszeit
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Ausstellung von Reisepässen und Personalausweisen
- Durchführung von Beglaubigungen
- Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen
- Ausstellung von Meldebescheinigungen
- Führung des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften
- Antragsentgegennahme für Führungszeugnisse
- Mitwirkung bei Wahlen
- Führung von Statistiken
- Entgegennahme von Führerscheinanträgen
Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten
- Freude am Umgang mit Bürgern
- Versierter Umgang mit MS-Office
Wir bieten:
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. Jahressonderzahlung
- Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (TVöD)
- ÖPNV-Zuschuss, EGYM Wellpass und weitere Benefits
Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.
Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen:
Zur Aufgabe:
Herr Ginser (Abteilungsleitung), Tel. 0751/405-165
Zum Arbeitsverhältnis:
Frau Nowak (Personaldienste), Tel. 0751/405-233
Fühlen Sie sich angesprochen, dann bewerben Sie sich bitte online bis 26.01.2025 .
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d), Abteilung Bürgerservice und Ordnungswesen Arbeitgeber: Stadt Weingarten
Kontaktperson:
Stadt Weingarten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d), Abteilung Bürgerservice und Ordnungswesen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadtverwaltung Weingarten und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Stadt und den Bedürfnissen der Bürger hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit Bürgern eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anfragen reagieren würdest. Ein sicheres Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Abteilung Bürgerservice und Ordnungswesen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du im Gespräch stellen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d), Abteilung Bürgerservice und Ordnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadtverwaltung Weingarten: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadtverwaltung Weingarten und ihre Aufgaben informieren. Das hilft dir, ein besseres Verständnis für die Position und die Anforderungen zu bekommen.
Betone deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation klar hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Persönliche Stärken hervorheben: In deiner Bewerbung solltest du deine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie deine Flexibilität und Teamfähigkeit betonen. Verwende konkrete Beispiele, um diese Eigenschaften zu untermauern.
Freundliches Auftreten zeigen: Da der Umgang mit Bürgern ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du in deinem Anschreiben ein freundliches und sicheres Auftreten betonen. Dies kann durch Formulierungen und den Ton deiner Bewerbung deutlich werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weingarten vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit Bürgern. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem kollegialen Team ist, betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Nenne Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Die Stadtverwaltung sucht jemanden, der flexibel ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast oder wie du in stressigen Momenten ruhig geblieben bist.
✨Demonstriere deinen Umgang mit MS-Office
Da ein versierter Umgang mit MS-Office gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
