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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Ordnung und Erschließung von Archivgut sowie Benutzerberatung.
- Arbeitgeber: Sicherer Arbeitsplatz im Stadtarchiv mit vielfältigen Angeboten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeiten für Dienstrad-Leasing und ein kostengünstiges Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Medien- und Informationsdiensten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten einen attraktiven, sicheren, planbaren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit.
Zusätzlich erhalten Sie Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr.
Die Tätigkeit umfasst:
- Ordnung und Erschließung von Archiv- und Sammlungsgut sowie der Archivbibliothek
- Pflege des Archiv- und Sammlungsgutes und der Archivbibliothek
- Benutzerberatung und -betreuung sowie Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften
- Bearbeitung von Anfragen städtischer Dienststellen sowie anderer Behörden
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Ausstellungen und Führungen)
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste
- Kundenfreundlichkeit, Serviceorientierung und Teamarbeit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit; Sie gehen gerne auf Menschen zu, arbeiten engagiert, zuverlässig und selbstständig
- Sehr gute Kenntnisse in einer öffentlichen Verwaltung und der EDV-Landschaft (Archivsoftware AUGIAS, MS Word und MS Excel) sowie die Bereitschaft, sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten
- Ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten
Angestellte r (w/m/d) im Stadtarchiv Arbeitgeber: Stadt Weinheim
Kontaktperson:
Stadt Weinheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Angestellte r (w/m/d) im Stadtarchiv
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Stadtarchiv arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen Gold wert und können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Stadtarchivs und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht gleich mehrere Chancen nutzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Angestellte r (w/m/d) im Stadtarchiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team im Stadtarchiv bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in der öffentlichen Verwaltung oder im Archivwesen gearbeitet hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse in der EDV-Landschaft dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Kundenfreundlichkeit ist key: Da wir großen Wert auf Kundenfreundlichkeit legen, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, wo du deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team willkommen heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weinheim vorbereitest
✨Informiere dich über das Stadtarchiv
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Stadtarchiv informieren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kundenfreundlichkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das den Interviewern helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in der EDV-Landschaft wichtig sind, solltest du dich auf Fragen zu Programmen wie AUGIAS, MS Word und MS Excel vorbereiten. Überlege dir, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Das Interview ist eine Gelegenheit, deine Persönlichkeit zu zeigen. Sei freundlich, offen und authentisch. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.