Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Poststelle und sorge für einen reibungslosen Ablauf der Postbearbeitung.
- Unternehmen: Die Stadt Weinheim bietet ein charmantes Arbeitsumfeld in einer historischen Altstadt.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und Job-Ticket.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Teilzeitoptionen und unbefristetem Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Postdienst oder Verwaltung und Erfahrung in leitender Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohnern die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Weinheim.
Die Stadt Weinheim sucht für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (w/m/d) für die Poststelle. Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden / Woche) und unbefristet zu besetzen. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeitäquivalent ergibt. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD erfolgen (Jahres-Bruttogehalt bei 39 Wochenstunden: 44.800,24 € bei Erfahrungsstufe 1 – 54.367,96 € bei Erfahrungsstufe 6).
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Sachgebietsleitung Poststelle und Registratur
- Verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Überwachung des Frankieraufwands
- Planung und Überwachung der Haushaltsansätze
- Führung der Registratur und des zentralen Aktenplans sowie Mitarbeit bei der Umstellung auf einen neuen Aktenplan
- Beschaffungen der Poststelle und Beschaffung des Papierbedarfs der Gesamtverwaltung
- Betreuung der städtischen Dienstfahrzeuge im Fahrzeugpool
- Zukünftige Digitalisierung der Eingangspost sowie Umsetzung weiterer Digitalisierungsmaßnahmen in der Poststelle
Worauf kommt es uns an?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Postbearbeitung, Logistik oder Verwaltung wünschenswert, idealerweise bereits in einer leitenden oder koordinierenden Funktion
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Post- und Paketdienstleistungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Serviceverständnis
- Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen
- Ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherheit durch einen tarifvertraglich geregelten Arbeitsplatz
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit: Werden Sie Teil eines qualifizierten und motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut!
- Ausgezeichnete Fortbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt - gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.09.2026 über unser Karriereportal (https://www.weinheim.de/stellenangebote). Für fachliche Fragen stehen Ihnen Herr Müller (Tel. 06201/82 488) und für personalrechtliche Fragen Frau Müller (Tel. 06201/82 646) gerne zur Verfügung.
eine Leitung (w/m/d) für die Poststelle Arbeitgeber: Stadt Weinheim
Die Stadt Weinheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein starkes Gesundheitsmanagement. In einem motivierten Team haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken und profitieren von attraktiven Sozialleistungen, wie einer Betriebsrente und einem kostengünstigen Job-Ticket. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft Weinheims und genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr in einer lebenswerten Metropolregion.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine Leitung (w/m/d) für die Poststelle erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Weinheim
Wenn du auf der Website von Stadt Weinheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Leitung (w/m/d) für die Poststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Weinheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weinheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
