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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Sekretariatsaufgaben und unterstütze ein engagiertes Team.
- Arbeitgeber: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Angeboten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Job-Ticket für nachhaltige Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, an Veranstaltungen teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bieten einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit.
Sie erhalten Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr und ein abwechslungsreiches sowie verantwortungsvolles Arbeiten, eingebunden in einem engagierten Team.
Zusätzlich bieten wir nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings. Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben der Stabsstellenleitung.
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten (u. a. Erteilung von telefonischen Auskünften, Postmanagement, Terminkoordination, Buchungsmanagement in SAP sowie Vereinbarung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen).
- Unterstützung der Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr (Management des Feuerwehr- und des Kommandantenausschusses, Bearbeitung allgemeiner Anfragen an die Freiwillige Feuerwehr sowie Statistikerhebung).
- Zusammenarbeit mit dem Stabsstellenleiter und dem Sachgebietsleiter (Organisation von Veranstaltungen, Mitwirkung bei Projekten sowie Teilnahme an Sitzungen als Protokollführung außerhalb der Regelarbeitszeit einmal monatlich).
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Verwaltungserfahrung und gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Word und MS Excel) sowie die Bereitschaft, sich in weitere Fachanwendungsprogramme einzuarbeiten.
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
- Hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz.
- Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten.
- Idealerweise Erfahrungen aus dem ehrenamtlichen Bereich.
Mitarbeiter in (w/m/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Stadt Weinheim
Kontaktperson:
Stadt Weinheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in (w/m/d) im Sekretariat
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Freiwillige Feuerwehr und deren Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine EDV-Kenntnisse und Organisationstalent hervorzuheben – das sind wichtige Punkte für die Stelle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in (w/m/d) im Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Verwaltung und EDV. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Aufgaben zu bewältigen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weinheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Freiwillige Feuerwehr und ihre Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP, MS Word und MS Excel zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Anwendungen oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme genutzt hast.
✨Sei flexibel und offen
Die Stelle erfordert Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung. Zeige im Interview, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Anforderungen reagiert hast.