Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Events und verwalte administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Inspiriertes Team im öffentlichen Dienst, das auf deine Ideen wartet.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Job-Ticket, Dienstrad-Leasing und soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut
- nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
- Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminplanung, Organisation von Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Entgegennahme von Telefonaten mit amtsinternen, ämter- und behördenübergreifenden Anliegen
- Unterstützung der Sachbearbeitung in den Bereichen aller Abteilungen des Bürger- und Ordnungsamtes (Rentenstelle, Ausländerabteilung, Gewerbe- und Gesundheitsabteilung, Abteilung für öffentliche Sicherheit, Ordnung und Verkehr, Unterbringung von Obdachlosen und Flüchtlingen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Wahlen
- Rechnungswesen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Sie verfügen über Verwaltungserfahrung und gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Word, MS Excel) sowie die Bereitschaft, sich in weitere Fachanwendungsprogramme einzuarbeiten.
- Sie besitzen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
- Sie haben ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Engagement und soziale Kompetenz.
- Sie bringen Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten mit.
- Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten.
Mitarbeiter (m/w/d) Eventorganisation Arbeitgeber: Stadt Weinheim
Die Stadt Weinheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein starkes Gesundheitsmanagement. In einem motivierten Team haben Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken und profitieren von attraktiven Sozialleistungen, wie einer Betriebsrente und einem kostengünstigen Job-Ticket. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft Weinheims und genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr in einer lebenswerten Metropolregion.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Eventorganisation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Weinheim
Wenn du auf der Website von Stadt Weinheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Eventorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Weinheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weinheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
