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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Geburten, Sterbefälle und Kundenanfragen im Standesamt.
- Arbeitgeber: Die Große Kreisstadt Weinheim bietet ein charmantes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Stadt in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und freundliches Auftreten.
- Andere Informationen: Attraktive Angebote wie Job-Ticket und Dienstrad-Leasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohner innen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt.
Die Stadt Weinheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Sachbearbeiter in (w/m/d) für das Standesamt. Die Stelle ist in Teilzeit (30 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD erfolgen.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Entgegennahme und Vorbereitung von Geburten, Sterbefällen und Kirchenaustritten
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Ausstellung von Personenstandsurkunden
- Nacherfassungen von Altregistern
- allgemeine Verwaltungs- und Serviceaufgaben, Nacharbeiten sowie Korrespondenz innerhalb und außerhalb des Standesamts
Worauf kommt es uns an?
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte r w/m/d ) oder eine vergleichbare Qualifikation
- freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit sowie Serviceorientierung
- gründliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürger innen
- Berufserfahrung in einem Standesamt erwünscht
Was bieten wir Ihnen?
- einen attraktiven, sicheren, planbaren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut
- nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt - gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.03.2026 über unser Karriereportal. Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Klawonn (Tel. -389) und für personalrechtliche Fragen Frau Müller (Tel. -646) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter in (w/m/d) für das Standesamt Arbeitgeber: Stadt Weinheim
Kontaktperson:
Stadt Weinheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter in (w/m/d) für das Standesamt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in Weinheim interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Stadtverwaltung aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Weinheim, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Aufgaben des Standesamts. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter in (w/m/d) für das Standesamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, für das Standesamt in Weinheim zu arbeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unser Karriereportal!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Karriereportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weinheim vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Standesamts verschaffen. Informiere dich über aktuelle Themen oder Herausforderungen, die die Stadt Weinheim betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Sei freundlich und empathisch
Da der Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, achte darauf, während des Interviews freundlich und einfühlsam zu sein. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Menschen verstehst und bereit bist, ihnen zu helfen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Stadt Weinheim bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.