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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und unterstütze die Finanzabteilung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Stadt Weinheim bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Weinheim und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und profitiere von einem Job-Ticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohner*innen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürger*innen kümmern sich rund 800 Mitarbeiter*innen der Stadtverwaltung Weinheim.
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD erfolgen.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Rechnungsbearbeitung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow
- Erfassung der vorkontierten Kreditorenrechnungen / -gutschriften und der Debitorenrechnungen
- Prüfung der Vorkontierung auf die Unterscheidung zwischen aktivierungspflichtigen Bilanzzugängen und Herstellungsaufwand nach den Regelungen des NKHR
- Prüfung der Rechnungsanforderungen nach UStG sowie der Zahlungsmodalitäten
- Klärung von fehlerhaften Buchungen und Kontierungen mit dem jeweiligen Fachamt
- Erstellung von Debitorenrechnungen
Worauf kommt es uns an?
- eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Haushalts- und Finanzwesen
- Kenntnisse in der Finanzsoftware SAP PSM bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die entsprechende Finanzsoftware
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Was bieten wir Ihnen?
- einen attraktiven, sicheren, planbaren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut
- nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.05.2026 über unser Karriereportal.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Martens (Tel. und für personalrechtliche Fragen Frau Müller (Tel. xjliken gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiterin (W/M/D) Für Die Geschäftsbuchhaltung In Der Abteilung Finanzen Und Haushalt Arbeitgeber: Stadt Weinheim
Kontaktperson:
Stadt Weinheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin (W/M/D) Für Die Geschäftsbuchhaltung In Der Abteilung Finanzen Und Haushalt
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste der Soft Skills, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben, die diese Fähigkeiten zeigen. So bist du bestens vorbereitet für das Vorstellungsgespräch!
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die Stadt Weinheim und ihre aktuellen Projekte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Stadt identifizierst und ihre Ziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck bei den Entscheidungsträgern.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und macht es uns leichter, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
✨Tipp Nummer 4
Bereite Fragen für das Vorstellungsgespräch vor! Zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist und mehr über die Abteilung Finanzen und Haushalt erfahren möchtest. Das macht einen guten Eindruck und zeigt dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin (W/M/D) Für Die Geschäftsbuchhaltung In Der Abteilung Finanzen Und Haushalt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst und was dich an der Stadt Weinheim begeistert.
Betone deine Soft Skills: Neben den fachlichen Qualifikationen sind uns auch deine Soft Skills wichtig. Hebe hervor, wie deine Belastbarkeit und Zuverlässigkeit dir helfen, in einem strukturierten und selbstständigen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein.
Referenzen und Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Haushalts- und Finanzwesen hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Zeig uns, welche Kenntnisse du in der Finanzsoftware SAP PSM oder ähnlichen Programmen hast.
Bewirb dich über unser Karriereportal: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze unser Karriereportal, um sicherzustellen, dass wir alle Informationen erhalten, die wir brauchen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weinheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Weinheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Weinheim und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die die Stadt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Soft Skills vor
Da die Stelle auch auf Soft Skills Wert legt, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse in SAP PSM betonen
Falls du bereits Erfahrung mit der Finanzsoftware SAP PSM hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung und betone deine schnelle Auffassungsgabe. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zu den Aufgaben in der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.