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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen und unterstütze die Finanzabteilung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Stadt Weinheim bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Weinheim und arbeite an nachhaltigen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und profitiere von einem Job-Ticket und Dienstrad-Leasing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohner*innen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürger*innen kümmern sich rund 800 Mitarbeiter*innen der Stadtverwaltung Weinheim.
Die Stadt Weinheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Geschäftsbuchhaltung in der Abteilung Finanzen und Haushalt. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD erfolgen.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Rechnungsbearbeitung im elektronischen Rechnungseingangsworkflow
- Erfassung der vorkontierten Kreditorenrechnungen / -gutschriften und der Debitorenrechnungen
- Prüfung der Vorkontierung auf die Unterscheidung zwischen aktivierungspflichtigen Bilanzzugängen und Herstellungsaufwand nach den Regelungen des NKHR
- Prüfung der Rechnungsanforderungen nach USt G sowie der Zahlungsmodalitäten
- Klärung von fehlerhaften Buchungen und Kontierungen mit dem jeweiligen Fachamt
- Erstellung von Debitorenrechnungen
Worauf kommt es uns an?
- eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Haushalts- und Finanzwesen
- Kenntnisse in der Finanzsoftware SAP PSM bzw. die Bereitschaft zur Einarbeitung in die entsprechende Finanzsoftware
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Was bieten wir Ihnen?
- einen attraktiven, sicheren, planbaren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
- eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut
- nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.05.2026 über unser Karriereportal.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Geschäftsbuchhaltung in der Abteilung Finanzen und Haushalt Arbeitgeber: Stadt Weinheim
Kontaktperson:
Stadt Weinheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Geschäftsbuchhaltung in der Abteilung Finanzen und Haushalt
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Weinheim und die Abteilung Finanzen und Haushalt. Wenn wir gut vorbereitet sind und zeigen, dass wir uns für die Stelle und die Stadt interessieren, hinterlassen wir einen bleibenden Eindruck.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass unsere Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, ist, sie direkt über unser Karriereportal einzureichen. So haben wir die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Geschäftsbuchhaltung in der Abteilung Finanzen und Haushalt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Haushalts- und Finanzwesen hervor. Wenn du Kenntnisse in SAP PSM hast oder bereit bist, dich einzuarbeiten, lass es uns wissen! Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unser Karriereportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weinheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Weinheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Weinheim und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Abteilung Finanzen und Haushalt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Kenntnisse in Finanzsoftware betonen
Da Kenntnisse in SAP PSM wichtig sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit Finanzsoftware eingehen. Wenn du noch keine Erfahrung mit SAP hast, erwähne deine Bereitschaft zur Einarbeitung und bringe Beispiele für ähnliche Software, die du bereits genutzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Die Stelle erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Aufgaben organisiert und effizient bearbeitet hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deinem Arbeitsstil.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.