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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und arbeite an spannenden Projekten zur Stadtentwicklung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Weinheim – ein innovativer Arbeitgeber in der Metropolregion Rhein-Neckar.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Job-Ticket.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit guten Aufstiegschancen und sozialer Sicherheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Weinheim und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Immobilienmanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohner*innen ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das Amt für Immobilienwirtschaft verantwortet das Management des bebauten und unbebauten Grundvermögens der Stadt Weinheim. Dazu gehören der Bau, der Erwerb, die Veräußerung sowie Vermietung und Verpachtung von Grundstücken und Gebäuden wie auch die Vermietung städtischer Wohnungen. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Sie nehmen die Eigentümerfunktion für die Ihnen zugeordneten Immobilien wahr.
- Sie übernehmen die Haushaltsplanung und Kostenüberwachung und stellen das kontinuierliche Monitoring von Einzelmaßnahmen aus Sicht der Eigentümervertretung sicher.
- Sie bearbeiten die Rechnungen für alle zugeordneten Gebäude.
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachämtern und Abteilungen zusammen und stellen eine reibungslose Abstimmung sicher.
- Sie unterstützen die zentrale, übergreifende Organisation der Gebäudereinigung (Fremd- und Eigenreinigung) für städtische Gebäude aus Eigentümersicht.
- Sie wirken bei der Definition von Service Levels für Reinigung und bei der Erstellung der Haushaltsplanung bezüglich Reinigungskosten mit.
- Sie überwachen und stellen die Reinigungsqualität in Ihrer Rolle als Eigentümervertretung sicher.
Worauf kommt es uns an?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Immobilienkauffrau*kaufmann (w/m/d), Justizfachangestellte*r (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (w/m/d) oder Fachwirt*in (w/m/d) für Gebäudemanagement oder Facility-Management.
- Sie haben erste Kenntnisse in der Anwendung einer CAFM-Software und sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger Microsoft-Fachanwendungen.
- Sie bringen eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten mit und arbeiten gerne im Team.
- Sie haben ein hohes Maß an Engagement, denken wirtschaftlich und verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
Was bieten wir Ihnen?
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit.
- abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeiten, eingebunden in einem engagierten Team, das sich sehr auf Sie freut.
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr.
- nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket.
- Erhalt der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2026 über unser Karriereportal.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Mayer (Tel. 06201 82-213) und für personalrechtliche Fragen Frau Spissinger (Tel. 06201 82-649) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung Arbeitgeber: Stadt Weinheim
Kontaktperson:
Stadt Weinheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Weinheim und das Immobilienmanagement. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder im Team gearbeitet hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unser Karriereportal!: Der einfachste Weg zu uns ist über unser Karriereportal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weinheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Weinheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Weinheim und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur des Immobilienmanagements. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Haushaltsplanung, Kostenüberwachung oder Teamarbeit umgegangen bist. Solche Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Rolle des Sachbearbeiters in der Wohnraumbewirtschaftung stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, und achte darauf, freundlich und offen aufzutreten.