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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und arbeite an spannenden Projekten zur Stadtentwicklung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Weinheim, ein beliebter Wohnort mit vielfältigen Angeboten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit guten Aufstiegschancen und sozialer Absicherung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Immobilienmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohner*innen ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das Amt für Immobilienwirtschaft verantwortet das Management des bebauten und unbebauten Grundvermögens der Stadt Weinheim. Dazu gehören der Bau, der Erwerb, die Veräußertung sowie Vermietung und Verpachtung von Grundstücken und Gebäuden wie auch die Vermietung städtischer Wohnungen.
Die Stadt Weinheim sucht für die Abteilung Immobilienmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden / Woche) eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Sie nehmen die Eigentümerfunktion für die Ihnen zugeordneten Immobilien wahr.
- Sie übernehmen die Haushaltsplanung und Kostenüberwachung und stellen das kontinuierliche Monitoring von Einzelmaßnahmen aus Sicht der Eigentümervertretung sicher.
- Sie bearbeiten die Rechnungen für alle zugeordneten Gebäude.
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachämtern und Abteilungen zusammen und stellen eine reibungslose Abstimmung sicher.
- Sie unterstützen die zentrale, übergreifende Organisation der Gebäudereinigung (Fremd- und Eigenreinigung) für städtische Gebäude aus Eigentümersicht.
- Sie wirken bei der Definition von Service Levels für Reinigung und bei der Erstellung der Haushaltsplanung bezüglich Reinigungskosten mit.
- Sie überwachen und stellen die Reinigungsqualität in Ihrer Rolle als Eigentümervertretung sicher.
Worauf kommt es uns an?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Immobilienkauffrau*kaufmann (w/m/d), Justizfachangestellte*r (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (w/m/d) oder Fachwirt*in (w/m/d) für Gebäudemanagement oder Facility-Management.
- Sie haben erste Kenntnisse in der Anwendung einer CAFM-Software und sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger Microsoft-Fachanwendungen.
- Sie bringen eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten mit und arbeiten gerne im Team.
- Sie haben ein hohes Maß an Engagement, denken wirtschaftlich und verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
Was bieten wir Ihnen?
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit.
- abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeiten, eingebunden in einem engagierten Team, das sich sehr auf Sie freut.
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr.
- nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket.
- Erhalt der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2026 über unser Karriereportal.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Mayer (Tel. 06201 82-213) und für personalrechtliche Fragen Frau Spissinger (Tel. 06201 82-649) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung Arbeitgeber: Stadt Weinheim
Kontaktperson:
Stadt Weinheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Stadtverwaltung Weinheim in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die wichtigsten Fragen über die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung anschaust. Zeig, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen und professionell für dein Gespräch. Der erste Eindruck zählt, also achte darauf, dass du freundlich und selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft von Weinheim gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unser Karriereportal!: Der einfachste Weg zu uns ist über unser Karriereportal. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weinheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Weinheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Weinheim und ihre Immobilienwirtschaft aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Wohnraumbewirtschaftung oder Mietverwaltung, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachämtern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Ein gutes Zeichen für dein Engagement!