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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und arbeite an spannenden Projekten zur Stadtentwicklung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Weinheim – ein innovativer Arbeitgeber in der Metropolregion Rhein-Neckar.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Befristete Stelle mit guten Aufstiegschancen und sozialer Absicherung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Weinheim und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Immobilienmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohner*innen ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Das Amt für Immobilienwirtschaft verantwortet das Management des bebauten und unbebauten Grundvermögens der Stadt Weinheim. Dazu gehören der Bau, der Erwerb, die Veräußerung sowie Vermietung und Verpachtung von Grundstücken und Gebäuden wie auch die Vermietung städtischer Wohnungen.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Sie nehmen die Eigentümerfunktion für die Ihnen zugeordneten Immobilien wahr.
- Sie übernehmen die Haushaltsplanung und Kostenüberwachung und stellen das kontinuierliche Monitoring von Einzelmaßnahmen aus Sicht der Eigentümervertretung sicher.
- Sie bearbeiten die Rechnungen für alle zugeordneten Gebäude.
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachämtern und Abteilungen zusammen und stellen eine reibungslose Abstimmung sicher.
- Sie unterstützen die zentrale, übergreifende Organisation der Gebäudereinigung (Fremd- und Eigenreinigung) für städtische Gebäude aus Eigentümersicht.
- Sie wirken bei der Definition von Service Levels für Reinigung und bei der Erstellung der Haushaltsplanung bezüglich Reinigungskosten mit.
- Sie überwachen und stellen die Reinigungsqualität in Ihrer Rolle als Eigentümervertretung sicher.
Worauf kommt es uns an?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Immobilienkauffrau*kaufmann (w/m/d), Justizfachangestellte*r (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (w/m/d) oder Fachwirt*in (w/m/d) für Gebäudemanagement oder Facility-Management.
- Sie haben erste Kenntnisse in der Anwendung einer CAFM-Software und sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger Microsoft-Fachanwendungen.
- Sie bringen eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten mit und arbeiten gerne im Team.
- Sie haben ein hohes Maß an Engagement, denken wirtschaftlich und verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
Was bieten wir Ihnen?
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit.
- abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeiten, eingebunden in einem engagierten Team, das sich sehr auf Sie freut.
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr.
- nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket.
- Erhalt der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2026 über unser Karriereportal.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die wohnraumbewirtschaftung und mietverwaltung Arbeitgeber: Stadt Weinheim
Kontaktperson:
Stadt Weinheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die wohnraumbewirtschaftung und mietverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stadt Weinheim und das Immobilienmanagement, damit du im Gespräch glänzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Lass die Interviewer wissen, warum du Teil des Teams werden möchtest und was du zur Weiterentwicklung der Stadt beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die wohnraumbewirtschaftung und mietverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unser Karriereportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weinheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Weinheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Weinheim und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Rolle des Immobilienmanagements. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachämtern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stadt Weinheim zu erfahren.