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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und arbeite an spannenden Projekten zur Stadtentwicklung.
- Arbeitgeber: Die Stadt Weinheim – ein attraktiver Arbeitgeber in der Metropolregion Rhein-Neckar.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kostengünstiges Job-Ticket.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in der Stadtverwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Weinheim und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Immobilienmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Über uns
Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohner*innen ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das Amt für Immobilienwirtschaft verantwortet das Management des bebauten und unbebauten Grundvermögens der Stadt Weinheim. Dazu gehören der Bau, der Erwerb, die Veräußerung sowie Vermietung und Verpachtung von Grundstücken und Gebäuden wie auch die Vermietung städtischer Wohnungen.
Die Stadt Weinheim sucht für die Abteilung Immobilienmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden / Woche) eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Sie nehmen die Eigentümerfunktion für die Ihnen zugeordneten Immobilien wahr.
- Sie übernehmen die Haushaltsplanung und Kostenüberwachung und stellen das kontinuierliche Monitoring von Einzelmaßnahmen aus Sicht der Eigentümervertretung sicher.
- Sie bearbeiten die Rechnungen für alle zugeordneten Gebäude.
- Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachämtern und Abteilungen zusammen und stellen eine reibungslose Abstimmung sicher.
- Sie unterstützen die zentrale, übergreifende Organisation der Gebäudereinigung (Fremd- und Eigenreinigung) für städtische Gebäude aus Eigentümersicht.
- Sie wirken bei der Definition von Service Levels für Reinigung und bei der Erstellung der Haushaltsplanung bezüglich Reinigungskosten mit.
- Sie überwachen und stellen die Reinigungsqualität in Ihrer Rolle als Eigentümervertretung sicher.
Worauf kommt es uns an?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Immobilienkauffrau*kaufmann (w/m/d), Justizfachangestellte*r (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (w/m/d) oder Fachwirt*in (w/m/d) für Gebäudemanagement oder Facility-Management.
- Sie haben erste Kenntnisse in der Anwendung einer CAFM-Software und sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger Microsoft-Fachanwendungen.
- Sie bringen eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten mit und arbeiten gerne im Team.
- Sie haben ein hohes Maß an Engagement, denken wirtschaftlich und verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
Was bieten wir Ihnen?
- einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit.
- abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeiten, eingebunden in einem engagierten Team, das sich sehr auf Sie freut.
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr.
- nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket.
- Erhalt der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2026 über unser Karriereportal.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Mayer gerne zur Verfügung und für personalrechtliche Fragen Frau Spissinger.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die wohnraumbewirtschaftung und mietverwaltung - stadt weinheim Arbeitgeber: Stadt Weinheim
Kontaktperson:
Stadt Weinheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die wohnraumbewirtschaftung und mietverwaltung - stadt weinheim
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung oder im Immobilienmanagement arbeiten. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Weinheim und ihre Projekte. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung der Stadt beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, die angegebenen Ansprechpartner zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die wohnraumbewirtschaftung und mietverwaltung - stadt weinheim
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unser Karriereportal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weinheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Weinheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Weinheim und ihre Immobilienverwaltung verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und informiere dich über die Herausforderungen, die die Stadt in der Wohnraumbewirtschaftung hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachämtern erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Kenntnisse in CAFM-Software betonen
Falls du Erfahrung mit CAFM-Software hast, bringe das unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten. Du könntest auch erwähnen, wie du dich in der Vergangenheit in neue Software eingearbeitet hast, um deine Lernfähigkeit zu unterstreichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Stelle und den Erwartungen an die Sachbearbeitung vor. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.