Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung - Stadt Weinheim

Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohner*innen ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das Amt für Immobilienwirtschaft verantwortet das Management des bebauten und unbebauten Grundvermögens der Stadt Weinheim. Dazu gehören der Bau, der Erwerb, die Veräußerung sowie Vermietung und Verpachtung von Grundstücken und Gebäuden wie auch die Vermietung städtischer Wohnungen.

Die Stadt Weinheim sucht für die Abteilung Immobilienmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden / Woche) eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie nehmen die Eigentümerfunktion für die Ihnen zugeordneten Immobilien wahr.
• Sie übernehmen die Haushaltsplanung und Kostenüberwachung und stellen das kontinuierliche Monitoring von Einzelmaßnahmen aus Sicht der Eigentümervertretung sicher.
• Sie bearbeiten die Rechnungen für alle zugeordneten Gebäude.
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachämtern und Abteilungen zusammen und stellen eine reibungslose Abstimmung sicher.
• Sie unterstützen die zentrale, übergreifende Organisation der Gebäudereinigung (Fremd- und Eigenreinigung) für städtische Gebäude aus Eigentümersicht.
• Sie wirken bei der Definition von Service Levels für Reinigung und bei der Erstellung der Haushaltsplanung bezüglich Reinigungskosten mit.
• Sie überwachen und stellen die Reinigungsqualität in Ihrer Rolle als Eigentümervertretung sicher.

Worauf kommt es uns an?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Immobilienkauffrau*kaufmann (w/m/d), Justizfachangestellte*r (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (w/m/d) oder Fachwirt*in (w/m/d) für Gebäudemanagement oder Facility-Management.
• Sie haben erste Kenntnisse in der Anwendung einer CAFM-Software und sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger Microsoft-Fachanwendungen.
• Sie bringen eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten mit und arbeiten gerne im Team.
• Sie haben ein hohes Maß an Engagement, denken wirtschaftlich und verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.

Was bieten wir Ihnen?

• einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit.
• abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeiten, eingebunden in einem engagierten Team, das sich sehr auf Sie freut.
• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr.
• nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket.
• Erhalt der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser Karriereportal.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Mayer gerne zur Verfügung.