Sachbearbeitung (w/m/d) Organisation und zentrale Dienste
Die Große Kreisstadt Weinheim ist mit rund 45.500 Einwohner*innen die größte Stadt im Rhein-Neckar-Kreis. Mit umfassenden Bildungs-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt Weinheim eine hohe Lebensqualität. Hier treffen zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Um die Belange der Bürger*innen kümmern sich rund 800 Mitarbeiter*innen der Stadtverwaltung Weinheim.
Die Stelle ist in Vollzeit (39 Stunden / Woche) und unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD erfolgen.
Aufgabenschwerpunkte
- Planung, Beschaffung und Ausstattung von Arbeitsräumen mit zeitgemäßen Büro- und Arbeitsmitteln unter Berücksichtigung von Ergonomie, Nachhaltigkeit und digitalen Arbeitsprozessen
- Organisation und Umsetzung von Umzügen städtischer Dienststellen inklusive zeitgemäßer Dokumentation
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Oberbürgermeisters und des Ersten Bürgermeisters inklusive Prozessoptimierung
- Prüfung und Erteilung von Zeichnungs- und Unterschriftsbefugnissen im Hinblick auf Transparenz und Compliance
- Haushaltsplanung und -steuerung für das Personal- und Organisationsamt mit Fokus auf Effizienz und Transparenz
- Mitarbeit bei der Aktenplanumstellung sowie bei weiteren zukunftsweisenden Organisationsprojekten (digitale Aktenführung und Prozessautomatisierung)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche
- Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und -strukturen
- Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
Benefits
- Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz
- Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung – werden Sie Teil eines motivierten, innovativen, zukunftsorientierten Teams
- Eine zukunftssichere Beschäftigung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Schloss mit Schlosspark und Innenstadt um die Ecke
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2025 über unser Karriereportal.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Müller (Tel. 06201 82-488) und für personalrechtliche Fragen Frau Müller (Tel. 06201 82-646) gerne zur Verfügung.
