Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Stadtarchiv und modernisiere die digitale Archivierung.
- Unternehmen: Stadt Weißenfels, ein zentral gelegener Ort mit reicher Kulturgeschichte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Stadtarchivs und präge die lokale Geschichte.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Archivwesen oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Weißenfels ist folgende Stelle zu besetzen: Leitung Stadtarchiv (m/w/d) Fachbereich Zentrale Dienste, Stadtarchiv.
Entgeltgruppe: 10 TVöD, 4.124,53 – 5.753,35 EUR/Monat
Einstellungsdatum: 01.01.2027
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 h)
Weißenfels ist mit etwa 40.000 Einwohnern und insgesamt 12 Ortschaften die bevölkerungsreichste Stadt des Burgenlandkreises in Sachsen-Anhalt. Sie liegt im Dreiländereck von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen und gilt als Eingangstor zur mitteldeutschen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut. Die Stadt liegt zentral nahe der Großstädte Halle und Leipzig, hat ausgezeichnete Verkehrsanbindungen, reizvolle Landschaften und eine reiche Kulturgeschichte. Werden Sie ein wichtiger Teil der Verwaltung und helfen Sie der Stadt Weißenfels bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben.
Ihr Aufgabenspektrum umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:
- Als Leitung des Stadtarchivs verantworten Sie die konzeptionelle Weiterentwicklung, Organisation und Modernisierung des Archivs.
- Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Digitalisierung, dem Aufbau und der Fortführung eines digitalen Langzeitarchivs unter Einbindung des städtischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie der Begleitung des Umstellungsprozesses auf die elektronische Aktenführung.
- Sie beraten die Abteilungen in Fragen der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung unter Beachtung archivrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben und geben wissenschaftliche Publikationen zur Stadtgeschichte heraus.
- Sie betreuen die archivischen Sammlungen und Dokumentationen, übernehmen die Bewertung, Übernahme, Erschließung und fachgerechte Aufbewahrung analoger und digitaler Unterlagen und entwickeln die Sammlungen kontinuierlich weiter.
- Ein weiterer Aufgabenbereich ist die historisch-archivische Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit. Dazu zählen Vorträge, Ausstellungen, Führungen sowie Onlineformate, die Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Digitalisierungsbeauftragten, der Abteilung Marketing und der Pressestelle der Stadt realisieren.
- Darüber hinaus vertreten Sie das Stadtarchiv in internen und externen Gremien.
- Als Führungskraft koordinieren Sie die Arbeitsabläufe im Team, vereinbaren Leistungsziele, ermitteln den Fortbildungsbedarf und wirken bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen mit.
- Zudem verantworten Sie die Haushaltsplanung des Archivs, stellen Mittelanforderungen auf und überwachen deren Verwendung.
Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert ein abgeschlossenes Studium als Diplomarchivar/Diplomarchivarin, ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Archivwesen (BA) oder Bibliotheks- und Informationswirtschaft (BA), ein abgeschlossenes Studium der Geschichtswissenschaften (BA) oder ein abgeschlossenes Studium der Germanistik (BA). Alternativ kommen auch vergleichbare Qualifikationen mit archivfachlichen Schwerpunkten oder mit entsprechenden Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen in Betracht.
Persönliche Anforderungen:
Für diese Position bringen Sie idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Leitungstätigkeit, im Bereich der öffentlichen Verwaltung und Archivwesen mit und besitzen Fachkenntnisse im Archivgesetz des Landes Sachsen-Anhalt (ArchG LSA), Datenschutzgesetz sowie Personenstandsrechtsreformgesetz. Von Vorteil wären Kenntnisse in der Kommunalhaushaltsverordnung (Doppik), dem Kommunalverfassungsgesetz des LSA, im Bereich Aufbau und Sicherung digitaler Bestände sowie in der Regionalgeschichte. Ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke bei beispielsweise Interessensvertretern und Gremien sind ebenso wichtige Eigenschaften. Sie arbeiten teamorientiert, eigenverantwortlich und sind strukturiert in ihrer Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen:
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 10 TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Sie erhalten attraktive Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (KVSA). Die Stadt bietet zudem ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, das flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und zum Fahrradleasing einschließt. Darüber hinaus stehen Ihnen Fortbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Sie können sich vorstellen in dieser Position für die Stadt Weißenfels zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail, unter Angabe der Registriernummer WSF 36/2026, bis zum 13.09.2026 an bewerbung@weissenfels.de. Ihre Unterlagen enthalten zusammengefasst in einer pdf-Datei (andere Dateiformate z. B. Word werden abgewiesen und können nicht berücksichtigt werden) einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse oder Kopien der Gleichstellung der Berufsabschlüsse nach dem Einigungsvertrag und aktuelle Beurteilungen, Referenzen und Tätigkeitsnachweise. Schriftliche Bewerbungen sind erbeten an: Stadt Weißenfels, Fachbereich Zentrale Dienste, Markt 1, 06667 Weißenfels.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 oder per E-Mail (Linda.Eckey@weissenfels.de) gern zur Verfügung.
Hinweise zum Datenschutz:
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 – Datenschutzgrundverordnung – (DSGVO) sind nachlesbar unter: https://www.weissenfels.de/Kurzmenü/Datenschutz
Leitung Stadtarchiv (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Weißenfels
Die Stadt Weißenfels bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Außendienst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und attraktiven Nebenleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit und Ordnung in unserer lebendigen Stadt einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Stadtarchiv (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Stadt Weißenfels. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Stadtarchiv (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Stadt Weißenfels klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weißenfels vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
