Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite An- und Abmeldungen von Kindern in Kindertagesstätten und unterstütze bei der Haushaltsplanung.
- Unternehmen: Stadt Weißenfels, ein zentral gelegener Ort mit reicher Kulturgeschichte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Verwaltung und gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Weißenfels ist folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Kindertagesstätten/Schulen (m/w/d) befristet für Elternzeitvertretung Fachbereich Bürgerdienste, Abteilung Kindertagesstätten/Schulen.
Entgeltgruppe: 6 TVöD
Einstellungsdatum: sofort
Befristung: befristet EZ-Vertr.
Arbeitszeit: Vollzeit (39 h)
Ihr Aufgabenspektrum umfasst folgende Schwerpunkte:
- Verarbeitung der An- und Abmeldungen sowie Veränderungsmeldungen der Kinder in den Kindertageseinrichtungen der Stadt Weißenfels.
- Bearbeitung von An-/ Abmeldungen/Veränderungsmeldungen, programmunterstützte Bescheiderstellung, Mitarbeit bei der Erarbeitung von Statistiken und Durchführung der Monatsabrechnungen sowie jährliche Abrechnung der Geschwisterermäßigung.
- Ständiger Austausch mit den einzelnen Kita-Leiter/-innen über allgemeine Kita-Angelegenheiten.
- Haushaltssachbearbeitung der Kindertagesstätten, Bearbeitung von Sollstellungen bei den Personenkonten, Anlegen neuer Personenkonten, Überwachung der Personenkonten und Klärung von Differenzen.
- Bearbeitung der Mahnlisten, Freibeträge vom Burgenlandkreis sowie Ein-/Ausgaben (Spenden/Rechnungen) der Kindertagesstätten.
- Bestellungen im System eingeben, Kontierungen überprüfen und sachliche sowie rechnerische Richtigkeit feststellen.
- Vorarbeit für die Hochrechnung der Einnahmen bei den Kostenbeiträgen.
- Bearbeitung der Elternbeitragsrückstände, Kontaktaufnahme zu den Eltern, Durchführung von Anhörungen und Beratungsgesprächen.
- Erstellung von Androhungen und Ausschlüssen vom Besuch der Kindertagesstätten unter Beachtung der Kindertageseinrichtungsbenutzungssatzung.
- Neu- und Ersatzbeschaffungen von beweglichen Ausstattungsgegenständen in Abstimmung mit der Kita.
Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ (Kommunalverwaltung) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/ als Verwaltungsfachangestellter Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Kenntnissen, Fähigkeiten, Erfahrungen.
Persönliche Anforderungen:
- Fachkenntnisse im o. g. Aufgabenbereich.
- Gute Anwendungspraxis der üblichen Datenverarbeitungsprogramme (MS Office, Adobe Acrobat).
- Soziales Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie ein sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten.
- Besondere Sprachkenntnisse (idealerweise bulgarisch oder rumänisch) sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Befristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden; Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Wochenstunden ist ebenfalls möglich.
- Befristung im Rahmen einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 05/2027).
- Attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge (KVSA).
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail, unter „Stichwort“ WSF 29/2026, bis zum 21.06.2026 an bewerbung@weissenfels.de. Ihre Unterlagen enthalten zusammengefasst in einer pdf-Datei einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse oder Kopien der Gleichstellung der Berufsabschlüsse nach dem Einigungsvertrag und aktuelle Beurteilungen, Referenzen und Tätigkeitsnachweise.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Rücksendung der postalischen Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 oder per E-Mail gern zur Verfügung.
Hinweise zum Datenschutz: Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Kindertagesstätten/Schulen Arbeitgeber: Stadt Weißenfels
Die Stadt Weißenfels ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Durch die Anstellung im öffentlichen Dienst profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD, zusätzlichen Leistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit in einer kulturell reichen Region. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Stadt beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Kindertagesstätten/Schulen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung oder dem Bildungsbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Stadt Weißenfels arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Weißenfels, ihre Kindertagesstätten und Schulen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Gemeinschaft hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen bereitzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Kindertagesstätten/Schulen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle bei der Stadt Weißenfels brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein tabellarischer Lebenslauf und klare Abschnitte in deinem Anschreiben helfen uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Beweise deine Qualifikationen!:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in MS Office oder anderen Programmen hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen erfüllt.
Schick uns alles in einem PDF!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind. Das macht es uns leichter, alles zu prüfen und sorgt dafür, dass deine Bewerbung nicht im Spam landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weißenfels vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Weißenfels
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Weißenfels und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Abteilung für Kindertagesstätten/Schulen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Kenntnisse mitbringst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung oder im Umgang mit Datenverarbeitung zu sprechen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige soziale Kompetenz
Da die Stelle viel Kontakt mit Eltern und Kita-Leitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen betreffen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
