Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ausweis- und Passangelegenheiten und berate Bürger in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die Stadt Weißenfels, ein zentral gelegener Ort mit reicher Kulturgeschichte.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Nebenleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Verwaltung und gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40842 - 49918 € pro Jahr.
Weißenfels ist mit etwa 40.000 Einwohnern und insgesamt 12 Ortschaften die bevölkerungsreichste Stadt des Burgenlandkreises in Sachsen-Anhalt. Sie liegt im Dreiländereck von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen und gilt als Eingangstor zur mitteldeutschen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut. Die Stadt liegt zentral nahe der Großstädte Halle und Leipzig, hat ausgezeichnete Verkehrsanbindungen, reizvolle Landschaften und eine reiche Kulturgeschichte.
Werden Sie ein wichtiger Teil der Verwaltung und helfen Sie der Stadt Weißenfels bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben. Ihr Aufgabenspektrum umfasst folgende Schwerpunkte:
- Sie erledigen die Aufgaben in Ausweis- und Passangelegenheiten, hierzu zählen u. a. die Bearbeitung von Anträgen elektronischer Personalausweise, vorläufiger Personalausweise, Reisepässe und Verlustmeldungen.
- Sie führen Identitätsprüfungen in Zusammenarbeit mit anderen Behörden durch und vernichten eingezogene bzw. ungültige Dokumente.
- Im Bereich des Meldewesens beraten Sie die Bürgerinnen und Bürger und führen An-, Ab- und Ummeldungen durch.
- Sie erteilen schriftliche und telefonische Auskünfte und erstellen Kostenbescheide.
- Sie bearbeiten Anträge auf Auskunft aus dem Bundeszentralregister und dem Gewerbezentralregister und übernehmen die Datenübermittlung an andere Institutionen und Behörden.
- Weiterhin übernehmen Sie Lotsendienste für die rat- und hilfesuchenden Bürgerinnen und Bürger, nehmen Anregungen, Beschwerden und Widersprüche entgegen und leiten diese weiter.
- Sie unterstützen bei Wahlen, Abstimmungen und Volksentscheiden.
Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich: Die Aufgabenwahrnehmung erfordert einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung, abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung. Bewerberinnen und Bewerber mit einer vergleichbaren Ausbildung bzw. vergleichbaren Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen können berücksichtigt werden, sofern die Bereitschaft zur Absolvierung des Beschäftigtenlehrgangs I vorhanden ist.
Persönliche Anforderungen: Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie umfassende Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrungen in einer kommunalen Verwaltung mit, verfügen über fundierte Kenntnisse und eine gute Anwendungspraxis der üblichen Datenverarbeitungsprogramme (MS Office, Adobe Acrobat). Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit sind ebenso entscheidend wie ein überzeugendes und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.
Wir bieten Ihnen: Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Sie erhalten attraktive Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (KVSA). Die Stadt Weißenfels bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Fahrradleasing.
Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen sowie Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Weißenfels bevorzugt berücksichtigt. Sie können sich vorstellen, in dieser Position für die Stadt Weißenfels zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail, unter Angabe der Registriernummer WSF 47/2026, bis zum 11.10.2026 an bewerbung@weissenfels.de. Ihre Unterlagen enthalten zusammengefasst in einer pdf-Datei einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse oder Kopien der Gleichstellung der Berufsabschlüsse nach dem Einigungsvertrag und aktuelle Beurteilungen, Referenzen und Tätigkeitsnachweise.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Rücksendung der postalischen Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 oder per E-Mail (Linda.Eckey@weissenfels.de) gern zur Verfügung.
Hinweise zum Datenschutz: Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 – Datenschutzgrundverordnung – (DSGVO) sind nachlesbar unter: https://www.weissenfels.de/Kurzmenü/Datenschutz
Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Bürgerzentrum (m/w Arbeitgeber: Stadt Weißenfels
Die Stadt Weißenfels bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Außendienst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und attraktiven Nebenleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit und Ordnung in unserer lebendigen Stadt einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Bürgerzentrum (m/w erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Weißenfels
Wenn du auf der Website von Stadt Weißenfels stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Bürgerzentrum (m/w mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Weißenfels erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weißenfels vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
