Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Stadt Weißenfels bei der Haushaltsplanung und -steuerung.
- Unternehmen: Stadt Weißenfels, ein zentral gelegener Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und attraktive Nebenleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wichtigen Verwaltung und gestalte die Zukunft deiner Stadt mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Weißenfels ist mit etwa 40.000 Einwohnern und insgesamt 12 Ortschaften die bevölkerungsreichste Stadt des Burgenlandkreises in Sachsen-Anhalt. Sie liegt im Dreiländereck von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen und gilt als Eingangstor zur mitteldeutschen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut. Die Stadt liegt zentral nahe der Großstädte Halle und Leipzig, hat ausgezeichnete Verkehrsanbindungen, reizvolle Landschaften und eine reiche Kulturgeschichte. Werden Sie ein wichtiger Teil der Verwaltung und helfen Sie der Stadt Weißenfels bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben.
Ihr Aufgabenspektrum umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -steuerung, einschließlich der Aufbereitung relevanter Unterlagen, Beantragung von Haushaltsmitteln, Auskunftserteilung zu haushaltsbezogenen Vorgängen sowie Planung neuer Kostenstellen und Sachkonten.
- Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsplans sowie von Budget- und Lageberichten und Führung entsprechender Überwachungslisten.
- Operative Haushaltssachbearbeitung, darunter Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung und Kontierung, Überwachung von Zahlungsvorgängen, Jahresabschlussvorbereitungen sowie Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln.
- Verantwortung für die Schlüssel- und Transponderverwaltung inklusive Ausgabe, Rücknahme, Dokumentation und Abstimmung mit internen Stellen.
- Organisation von Wach- und Schließzeiten für kommunale Objekte und Bearbeitung von Alarm- und Störmeldungen.
Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Bei Vorliegen einer kaufmännischen Ausbildung wird die Bereitschaft vorausgesetzt, nach der Einstellung den SIKOSA-Kurzlehrgang für Verwaltungsmitarbeiter/-innen zu absolvieren.
- Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung.
Persönliche Anforderungen:
- Umfassende Kenntnisse und Berufserfahrungen in einer kommunalen Verwaltung.
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Datenverarbeitungsprogrammen (MS Office, Adobe Acrobat).
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Talent.
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), bewertet nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
- Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche).
- Attraktive Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (KVSA).
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit und Fahrradleasing.
Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen sowie Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Weißenfels bevorzugt berücksichtigt.
Sie können sich vorstellen, in dieser Position für die Stadt Weißenfels zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail, unter Angabe der Registriernummer WSF 50/2026, bis zum 18.10.2026 an bewerbung@weissenfels.de. Ihre Unterlagen enthalten zusammengefasst in einer pdf-Datei einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse oder Kopien der Gleichstellung der Berufsabschlüsse nach dem Einigungsvertrag und aktuelle Beurteilungen, Referenzen und Tätigkeitsnachweise. Schriftliche Bewerbungen sind erbeten an: Stadt Weißenfels, Fachbereich Zentrale Dienste, Markt 1, 06667 Weißenfels.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 oder per E-Mail (Linda.Eckey@weissenfels.de) gern zur Verfügung.
Hinweise zum Datenschutz: Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Weißenfels
Die Stadt Weißenfels bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Außendienst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und attraktiven Nebenleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit und Ordnung in unserer lebendigen Stadt einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Weißenfels
Wenn du auf der Website von Stadt Weißenfels stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Weißenfels erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weißenfels vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
