Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personalsachbearbeitung in der Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Stadt Weißenfels, ein zentral gelegener Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Weißenfels und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Weißenfels ist folgende Stelle zu besetzen:
Fachbereich Zentrale Dienste, Abteilung Personal/Entgelt
Entgeltgruppe: EG 9aTVöD, 3.658,61 – 4.979,97EUR/Monat
Einstellungsdatum: nächstmöglich
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 h/Woche)
Weißenfels ist mit etwa 40.000 Einwohnern und insgesamt 12 Ortschaften die bevölkerungsreichste Stadt des Burgenlandkreises in Sachsen-Anhalt. Sie liegt im Dreiländereck von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen und gilt als Eingangstor zur mitteldeutschen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut. Die Stadt liegt zentral nahe der Großstädte Halle und Leipzig, hat ausgezeichnete Verkehrsanbindungen, reizvolle Landschaften und eine reiche Kulturgeschichte. Werden Sie ein wichtiger Teil der Verwaltung und helfen Sie der Stadt Weißenfels bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben.
Ihr Aufgabenspektrum umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:
- Sie sorgen dafür, dass die Entgelte und Bezüge der Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten der Stadt Weißenfels korrekt und termingerecht abgerechnet werden.
- Begleitung aller abrechnungsrelevanten Vorgänge vom Eintritt bis zum Ausscheiden, Bearbeitung von Änderungen der Vergütung, Fehlzeiten, Entgeltfortzahlung, Sozialversicherung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung und Fahrradleasing.
- Monatliche Entgeltabrechnung einschließlich Monatsabschluss und entsprechender Kontrollarbeiten mit der Personalabrechnungssoftware eGECKO.
- Personalsachbearbeitung für die Beamtinnen und Beamten der Stadt Weißenfels, einschließlich Ernennungen, Beförderungen und Veränderungen im Dienstverhältnis.
- Prüfung besoldungs- und versorgungsrechtlicher Fragestellungen und Bearbeitung von Beihilfen sowie den damit verbundenen finanziellen Vorgängen.
- Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Bearbeitung von Rückstellungen, und Mitwirkung bei der Personalkostenplanung.
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Bearbeitung von Bescheinigungen und Ansprechperson für interne und externe Betriebsprüfungen.
- Bearbeitung der leistungsorientierten Bezahlung (LOB) für die Beschäftigten der Stadt Weißenfels.
Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, den Beschäftigtenlehrgang I oder einen vergleichbaren Abschluss mit entsprechenden Kenntnissen und Fähigkeiten. Darüber hinaus verfügen Sie über einschlägige praktische Erfahrungen in der Entgelt- und Bezügeabrechnung. Eine Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung und/oder Beamtenrecht sind von Vorteil.
Persönliche Anforderungen:
Sie verfügen idealerweise über ein gutes Zahlenverständnis, eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab. Darüber hinaus verfügen Sie über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Adobe und bringen die Bereitschaft mit, sich kontinuierlich in die relevanten Rechts- und Tarifvorschriften einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen:
Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum. Weiterhin erhalten Sie attraktive Nebenleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK). Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice, gezielten Fort- und Weiterbildungen sowie Fahrradleasing in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld bei der Stadt Weißenfels.
Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Sie können sich vorstellen in dieser Position für die Stadt Weißenfels zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail, unter „Stichwort“ WSF 45/2026, bis zum 20.09.2026 an bewerbung@weissenfels.de. Ihre Unterlagen enthalten zusammengefasst in einer pdf-Datei einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse oder Kopien der Gleichstellung der Berufsabschlüsse nach dem Einigungsvertrag und aktuelle Beurteilungen, Referenzen und Tätigkeitsnachweise.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Rücksendung der postalischen Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 oder per E-Mail (Linda.Eckey@weissenfels.de) gern zur Verfügung.
Hinweise zum Datenschutz:
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 – Datenschutzgrundverordnung – (DSGVO) sind nachlesbar unter: https://www.weissenfels.de/Kurzmenü/Datenschutz
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (m/w/d) -Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Stadt Weißenfels
Die Stadt Weißenfels bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Außendienst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und attraktiven Nebenleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit und Ordnung in unserer lebendigen Stadt einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (m/w/d) -Entgeltabrechnung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Weißenfels
Wenn du auf der Website von Stadt Weißenfels stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personal (m/w/d) -Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Weißenfels erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weißenfels vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
