Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und sorge für einen reibungslosen Schulbetrieb.
- Unternehmen: Stadt Weißenfels, eine lebendige Stadt mit reicher Kulturgeschichte.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit fairer Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und attraktiven Radwegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze die Bildung von Kindern.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1195 - 1461 € pro Monat.
Bei der Stadt Weißenfels ist folgende Stelle zu besetzen:
Fachbereich II - Abteilung Kita/Schulen
Entgeltgruppe: 5 TVöD (1.201,57 – 1.455,13 EUR/Monat) bei 15 h/Woche
Einstellungsdatum: ab sofort
Befristung: befristet Option Entfristung
Arbeitszeit: Teilzeit (15 h/Wo.)
Weißenfels ist mit etwa 40.000 Einwohnern und insgesamt 12 Ortschaften die bevölkerungsreichste Stadt des Burgenlandkreises in Sachsen-Anhalt. Sie liegt im Dreiländereck von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen und gilt als Eingangstor zur mitteldeutschen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut. Die Stadt liegt zentral nahe der Großstädte Halle und Leipzig, hat ausgezeichnete Verkehrsanbindungen, reizvolle Landschaften und eine reiche Kulturgeschichte. Werden Sie ein wichtiger Teil der Verwaltung und helfen Sie der Stadt Weißenfels bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben.
Ihr Aufgabenspektrum umfasst folgende Schwerpunkte:
- Übernahme aller administrativen Aufgaben im Sekretariat und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Grundschule in Leißling.
- Botengänge, Bearbeitung von Telefonanfragen und deren Weiterleitung sowie Koordination von Terminen.
- Postbearbeitung, Schreib- und Kopierarbeiten sowie Verantwortung für die Wiedervorlage von Unterlagen.
- Unterstützung der Schulleitung bei der Haushaltssachbearbeitung, beginnend mit der Mitwirkung bei der Haushaltsplanung bis hin zur eigenständigen Rechnungsprüfung.
- Empfang von Besucherinnen und Besuchern und Bereitstellung als kompetente Ansprechperson.
- Erstellung von Statistiken zu Ausfallzeiten und Vertretungen, Organisation von Konferenzen, Sitzungen und Unterrichtsfahrten sowie Zusammenstellung entsprechender Unterlagen.
- Unterstützung der Schulleitung beim Schuljahreswechsel und Übernahme der Aktenverwaltung.
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, insbesondere Anmelde-, Änderungs- und Beendigungsverfahren der Schulverhältnisse sowie Pflege der Daten im Schulverwaltungsprogramm.
- Organisatorische Vorbereitung von Unterrichts- und Schulveranstaltungen und Meldung von Unfällen sowie ansteckenden Krankheiten an die zuständigen Stellen.
- Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln, Büromaterialien und weiteren benötigten Materialien.
Die Grundschule Leißling bietet Ihnen ein gut erreichbares Arbeitsumfeld: Eine gute Bahnanbindung ermöglicht einen komfortablen Arbeitsweg aus der Region. Für Bewerberinnen und Bewerber aus der näheren Umgebung stellt zudem die Anfahrt mit dem Fahrrad über gut ausgebaute Radwege eine attraktive Alternative dar.
Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:
Die Aufgabenwahrnehmung erfordert eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung mit adäquaten Fähigkeiten und Kenntnissen sowie mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Position.
Persönliche Anforderungen:
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsdienst und Kenntnisse auf dem Gebiet des Schulgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt.
- Freundliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Schulkindern.
- Fähigkeit, eigenverantwortlich, selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und teamorientiert zu arbeiten.
- Bereitschaft zur Durchführung von Erste-Hilfe-Maßnahmen an Kindern, Lehrern und anderen Besuchern der Schule.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und gute Anwendungspraxis der üblichen Datenverarbeitungsprogramme (MS Office, Adobe Acrobat).
Wir bieten Ihnen:
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bewertet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 15 Wochenstunden, die zunächst für 2 Jahre befristet ist, mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit, eine zusätzliche Altersversorgung (über die Zusatzversorgungskasse Sachsen-Anhalt) und Fortbildungsmöglichkeiten. Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Sie können sich vorstellen, in dieser Position für die Stadt Weißenfels zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise per E-Mail, unter „Stichwort“ WSF 40/2026, bis zum 23.08.2026 an bewerbung@weissenfels.de. Ihre Unterlagen enthalten zusammengefasst in einer pdf-Datei (andere Dateiformate z. B. Word werden abgewiesen und können nicht berücksichtigt werden) einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse oder Kopien der Gleichstellung der Berufsabschlüsse nach dem Einigungsvertrag und aktuelle Beurteilungen, Referenzen und Tätigkeitsnachweise.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Rücksendung der postalischen Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Für Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Personal/Entgelt, Frau Eckey, unter der Telefonnummer 03443/370-297 oder per E-Mail (Linda.Eckey@weissenfels.de) gern zur Verfügung.
Hinweise zum Datenschutz:
Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Familiendaten, Gesundheitsdaten, Leistungsdaten etc.) sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung auf die o. g. Stellenausschreibung. Ihre Daten werden nach Eingang der Bewerbung gespeichert und zum Zwecke der Bewerberauswahl (Bestenauslese) verarbeitet. Sie sind nicht verpflichtet, die Angaben zu Ihrer Person zu machen, und willigen daher mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Sofern Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, kann Ihre Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Weitere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 – Datenschutzgrundverordnung – (DSGVO) sind nachlesbar unter: https://www.weissenfels.de/Kurzmenü/Datenschutz
Schulsekretär, Schulsekretärin (m/w/d) in der Grundschule Leißling Arbeitgeber: Stadt Weißenfels
Die Stadt Weißenfels bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Außendienst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und attraktiven Nebenleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Sicherheit und Ordnung in unserer lebendigen Stadt einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär, Schulsekretärin (m/w/d) in der Grundschule Leißling erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Weißenfels.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär, Schulsekretärin (m/w/d) in der Grundschule Leißling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Weißenfels teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär, Schulsekretärin (m/w/d) in der Grundschule Leißling bei Stadt Weißenfels besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär, Schulsekretärin (m/w/d) in der Grundschule Leißling bei Stadt Weißenfels nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Weißenfels vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Weißenfels. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Weißenfels?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
